Новая версия Excel-таблицы
«Точка безубыточности и анализ безубыточности
при большом ассортименте»

версия 5.0 от 24 июня 2015

Рассчитывает

  • Себестоимость товара
  • Полные переменные затраты
  • Точку безубыточности
  • Запас финансовой прочности
  • Наценку, Минимальную наценку
  • Прибыль, Маржинальную прибыль, Рентабельность
  • Процентные выплаты от выручки (бонусы)

Строит графики

Точка безубыточности — важнейший экономический показатель зависящий от соотношения постоянных затрат, переменных затрат и цены продукции. Расчет точки безубыточности необходим при анализе существующего бизнеса и при разработке бизнес-плана. Но рассчитать ее в реальной жизни Вы не сможете.

Почему формула точки безубыточности не работает в реальной жизни?

Всем известная формула точки безубыточности не работает при большом ассортименте. Она позволяет делать расчет только для одного товара или по предприятию в среднем. При большом ассортименте основная проблема состоит в распределении долей постоянных затрат по отдельным товарам. А не зная сумму постоянных затрат, приходящихся на отдельный товар, Вы не можете рассчитать точку безубыточности.

Более того, Вы не можете определить общие затраты, приходящиеся на данный товар. И значит, не можете посчитать его прибыльность. В примере ниже показано, что товар может быть на первый взгляд прибыльным, а на самом деле убыточным.

В. Прохоров
Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы для экономических расчетов.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

В предлагаемой таблице
проблема распределении постоянных затрат решена

Таблица включает 5 методик распределения постоянных затрат. Вы можете выбрать для себя наиболее подходящую:

  1. Постоянные затраты распределяются согласно данным учета
  2. Постоянные затраты распределяются равными долями
  3. Постоянные затраты распределяются пропорционально выручке
  4. Постоянные затраты распределяются пропорционально переменным затратам
  5. Постоянные затраты распределяются пропорционально маржинальной прибыли

Если список товаров очень большой (сотни и тысячи наименований), надо разбить ассортимент на группы однородных товаров. В этом случае расчеты делаются усредненно по каждой группе. Число таких групп может достигать нескольких десятков. В исходном состоянии таблица содержит пример с пятью группами товаров (см. ниже).

Если ассортимент не очень большой можно считать безубыточность и рентабельность каждого отдельного товара.

Каждой методике отведено 2 листа — лист с расчетами и лист с графиками. Все методики кратко описаны на своих листах. Получите Демо-версию таблицы.

Что вводим и что получаем

Вы вводите

Для всего предприятия:

  1. Общую сумму постоянных затрат.

Для каждой группы (для каждого товара):

  1. Наименование
  2. Краткое наименование для отображения на графике
  3. Единица измерения (штуки, коробки, тонны и т.д.)
  4. Объем реализации в штуках (коробках, тоннах)
  5. Объем реализации в рублях (выручка)
  6. Стоимость в закупочных ценах
  7. Новое: Расходы в процентах от закупочной стоимости, включаемые в себестоимость, такие как доставка, предпродажная подготовка, фасовка и т.п. Можно одновременно вводить проценты по четырем типам расходов.
  8. Бонусы. Дополнительные расходы в процентах от выручки. Например: выплаты сотрудникам, партнерам и т.п. Можно одновременно вводить проценты по трем бонусам, например: бонус продавцам, бонус начальнику отдела продаж, бонус посредникам.

Получаете расчет

Для всего предприятия:

  1. Выручка (сумма по всем группам)
  2. Новое: Себестоимость с учетом расходов на доставку и т.п. (сумма по всем группам)
  3. Бонусы (сумма по всем группам)
  4. Переменные затраты с учетом бонусов (себестоимость + бонусы)
  5. Затраты
  6. Прибыль
  7. Маржинальная прибыль
  8. Количество (сумма по всем группам). Этот показатель не всегда имеет смысл, но если ассортимент относительно однороден по цене, например: холодильники, телевизоры, стиральные машины — может быть полезен.
  9. Новое: Средняя выручка в день
  10. Средние переменные затраты
  11. Средняя цена
  12. Новое: Процент маржинальной прибыли в выручке
  13. Рентабельность затрат
  14. Рентабельность продаж
  15. Точка безубыточности
  16. Точка безубыточности в натуральном выражении
  17. Новое: За сколько дней периода достигается точка безубыточности
  18. Запас финансовой прочности. На сколько должен снизиться объем реализации, чтобы предприятие оказалось в точке безубыточности.

Для каждой группы (для каждого товара):

  1. Новое: Себестоимость с учетом расходов на доставку и т.п. (сумма по всем группам)
  2. Постоянные затраты
  3. Суммы бонусов
  4. Затраты
  5. Маржинальная прибыль
  6. Прибыль
  7. Новое: Средняя выручка в день
  8. Выручка на едининцу товара (средняя цена)
  9. Переменные затраты на единицу товара
  10. Постоянные затраты на единицу товара
  11. Маржинальная прибыль на едининцу товара
  12. Прибыль на едининцу товара
  13. Наценка
  14. Новое: Min Наценка при которой рентабельность равна 0.
  15. Рентабельность затрат
  16. Рентабельность продаж
  17. Точка безубыточности в денежном выражении
  18. Точка безубыточности в натуральном выражении
  19. Новое: За сколько дней периода достигается точка безубыточности
  20. Запас финансовой прочности
  21. Доли от общих суммарных в %% - Выручка
  22. Доли от общих суммарных в %% - Переменные затраты
  23. Доли от общих суммарных в %% - Постянные затраты
  24. Доли от общих суммарных в %% - Затраты
  25. Новое: Доли от общих суммарных в %% - Маржинальная прибыль
  26. Доли от общих суммарных в %% - Прибыль

Пример из таблицы: Постоянные расходы распределяются по группам пропорционально выручке.

Точка безубыточности. Постоянные расходы распределяются пропорционально выручке

Продолжение 1. Правая часть таблицы.

Точка безубыточности. Постоянные расходы распределяются пропорционально выручке. Правая часть таблицы

Продолжение 2. Правая часть таблицы.

Точка безубыточности. Постоянные расходы распределяются пропорционально выручке. Правая часть таблицы

На приведенном примере видно, что группа товаров номер 4 «Розетки/Выключатели» является убыточной, не смотря на то, что выручка больше закупочной стоимости на 50%. Какая ситуация может сложиться в реальной жизни? Получается, мы имеем выручку с лихвой перекрывающую затраты на приобретение товара и думаем, что этот товар приносит прибыль. А на самом деле он приносит убыток.

Показатели отражены на 4 графиках.

Точка безубыточности. Графики

Получите Демо-версию таблицы.

Можно сделать более подробные расчеты

Для отдельно взятого товара можно сделать более подробный расчет точки безубыточности и построить графики:

  1. Затрат
  2. Дохода
  3. Маржинального дохода
  4. Прибыли
  5. Операционного рычага
  6. Запаса финансовой прочности.

Очень полезно увидеть на графике как ведут себя затраты и прибыль при отклонении от точки безубыточности. Например, при расчете инвестиционного проекта график точки безубыточности позволяет оценить устойчивость проекта. Еще полезнее быстро посчитать разные варианты и посмотреть, как меняются графики. Так уж устроен человек, что основную долю информации он получает визуально.

В видео-ролике показана работа этой части таблицы. В ролике старая версия таблицы, но отличия в работе показанных листов минимальные.


Если проигрывает с остановками — нажмите на паузу и дайте файлу загрузиться.

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016). Нужна поддержка макросов. На ОpenOffice не работают.

Как получить таблицу

Если Вам нужен удобный инструмент для легкого и наглядного расчета важнейших показателей доходности, Вы можете получить эту Excel-таблицу «Точка безубыточности», заплатив 1395 руб. одним из указанных ниже способов.

За эти деньги Вы получаете огромную экономию времени, избавление от кропотливых расчетов и возможность сосредоточиться на результате.

Перейти к способам оплаты >>>

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы. Вот что пишут покупатели в гостевой книге сайта:

Сергей [13.04.2016 в 17:19]
Не перестаю удивляться автору таблиц: с каждым разом они становятся все совершеннее, хотя, казалось, куда лучше. Пользуюсь уже почти четыре года и теперь абсолютно точно понимаю суть всего, что происходит у нас в учреждении. Главный экономист и Главный бухгалтер полностью подтверждают мое мнение: это очень грамотный инструмент. Но я им его не показываю! Поэтому они искренне думают, что я "хорошо знаю экономику"! Для врача это суперкомплимент...

Елена [Москва] [28.04.2014 в 15:57]
Владимир, спасибо большое, за таблицы. Приобрели весь пакет. Разбираемся со всеми возможностями. Использовали пока только таблицу "Расчет точки безубыточности". Удобно, а главное наглядно для руководства.

Евгений [14.05.2013 в 00:40]
Владимир, спасибо за разработанные таблицы, купил полный комплект некоторое время назад. Также восхищаюсь Вашим сайтом - очень качественно сделано не только в плане продвижения, но и в плане полезности для посетителей!

Рафхат Асаев [Алматы] [03.07.2012 в 14:05]
Хочу выразить большое спасибо Владимиру за таблицу "Точка безубыточности". Уверен, если эту таблицу будут использовать соответствующие специалисты предприятий, выигрыш будет налицо: все необходимые результаты на ладони, принимай лучшее управленческое решение! Еще раз автору таблицы мои благодарности. Рафхат.

Лизавета [27.06.2011 в 12:30]
Спасибо Вам большое! Все замечательно работает. С Вами приятно иметь дело. Удачи

Светлана [21.03.2011 в 21:34]
Приобрела таблицу "Точка безубыточности".
Вещь поразительная! Чуть позже обязательно куплю и другие. Пока под впечатлением от этой. Смакую, пересчитывая и получая результат моментально. Супер!
Огромное спасибо, Владимир!

Для всех: таблицу получила в течение 1 мин. после оплаты, без каких-либо предварительных согласований.

Таня [26.10.2010 в 19:49]
Все получила быстро))))))

Лусине [Долгопрудный] [27.03.2010 в 11:37]
Приобрела все 4 таблицы,просто замечательно! Кому необходимо - всем советую!!!!!!!!!!
Спасибо большое Владимир!!!
С уважением,Лусине

 Новые отзывы, вопросы, пожелания и т.п. в гостевой книге сайта » 

Я гарантирую:

  • Доставка в течение нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
  • Возврат денег в течение шести месяцев после получения таблиц, если таблицы Вам не подходят и вы не будете их использовать. Возврат будет сделан на расчетный счет (для юр.лиц и ИП), баланс телефона, доступного для пополнения через Сбербанк Онлайн или Яндекс.Денеги (это практически все операторы действующие в РФ), на эл.кошелек Яндекс.Денег или QIWI по вашему выбору.
  • Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
  • Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
  • Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии.

Чтобы своевременно узнавать о выходе новых версий подпишитесь на рассылку. Форма подписки внизу страницы.

Если Вам нужны эти таблицы, советую заказать их прямо сейчас, потому что цена периодически повышается, в августе 2009 года они стоили всего 135 руб.

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016). Нужна поддержка макросов. На ОpenOffice не работают.

Способы оплаты

на расчетный счет, карту Сбербанка, Яндекс.Деньги, QIWI

После оплаты таблицы будут доставлены электронной почтой, подробности ниже в разделе Как получить после оплаты. Телефон для вопросов по оплате и получению таблиц +7 927 055 9473. Электронная почта v_v_prokhorov@mail.ru

Способы оплаты из России (не из России по этой ссылке)

Оплата на расчетный счет

Перевести 1395 руб. на расчетный счет. Деньги доходят за 1 - 2 рабочих дня. Обычно в течение дня.

Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии счета и накладной по форме Торг 12. Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ. Оригиналы документов высылаются по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Частным лицам — cейчас не нужно квитанций, просто дайте реквизиты операционисту.

Прохоров Владимир Викторович (ИП)
ИНН 645400330452
р/с 40802810711010053426
Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва
К/с 30101810045250000058
БИК 044525058
Назначение платежа: За электронные таблицы «Точка безубыточности». Без НДС.

Обратите внимание, что указание формы собственности (ИП) в наименовани получателя является обязательным.
Распечатать реквизиты платежа

Другие способы оплаты

Деньги доходят за время от несколько минут до нескольких часов.

Терминалы, банкоматы, Сбербанк Онлайн, Альфа-клик, интернет-банки, пластиковые карты, эл.кошельки, платежные системы.

Распечатать реквизиты платежа

 

Способы оплаты не из России (из России по этой ссылке)

Оплата на расчетный счет

Перевести 1395 руб. на расчетный счет. Деньги доходят за время от 1 до 3 рабочих дней.

Прохоров Владимир Викторович (ИП)
ИНН 645400330452
р/с 40802810711010053426
Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва
К/с 30101810045250000058
БИК 044525058
Назначение платежа:
{VO10100} За электронные таблицы «Точка безубыточности». Без НДС.

Где {VO10100} код валютной операции. VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Обратите внимание, что указание формы собственнсти (ИП) является обязательным.

Другие способы оплаты

Распечатать реквизиты платежа

.
Как получить после оплаты

Если Вы хотите получить таблицы быстро и без дополнительной переписки, точно следуйте изложенным ниже инструкциям.

При оплате на расчетный счет укажите В ТЕКСТЕ ПИСЬМА:

При оплате другими способами укажите В ТЕКСТЕ ПИСЬМА:

Не пишите номера и адреса терминалов, банкоматов, номера квитанций, номера карт, коды операций и т.п. Эта информация мне не передается.

Указывайте только то, что перечислено выше. Просто скопируйте указанные выше пункты в текст письма и дайте ответ по каждому пункту.

Быстрота получения

После поступления денег я вышлю Вам таблицы в ответном письме. Обычные платежи на расчетный счет (вид платежа «ЭЛЕКТРОННО») доходят за время от 1 до 3 рабочих дней. Платежи на счета электронных денег доходят за минуты.

Если Вы хотите получить таблицы срочно:

С 9:00 до 21:00 московского времени таблицы будут высланы в срок от нескольких минут до нескольких часов после поступления денег и получения письма с реквизитами оплаты. При поступлении денег и писем с реквизитами ночью таблицы высылаются утром.

Таблицы отправляются на тот адрес с которого пришло письмо с реквизитами платежа.

При использовании корпоративных почтовых ящиков

При использовании корпоративных почтовых ящиков указывайте запасной адрес на бесплатном почтовом сервере (mail.ru, gmail, yandex). Системные администраторы корпоративной почты часто блокируют почту с mail.ru и письма с прикрепленными файлами. Если корпоративный сервер сообщит, что отклонил письмо с таблицами как нежелательное, таблицы будут отправлены на запасной адрес.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Владимир Прохоров, 24 июня 2015

P.S. Если хотите получить демо-версии всех моих таблиц, подпишитесь на серию из 9 писем с кратким описанием таблиц + 2 рабочие таблицы


Вы получаете:
  1. Рабочие версии двух моих таблиц: «Учет доходов и расходов» и «Проценты, НДС, депозиты, кредиты». Ссылка на скачивание в первом письме.
  2. Демо-версии остальных таблиц: График платежей, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
  3. Скидку 40% (4586 руб.) на комплект из шести моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
  4. Бесплатно новую версию таблицы, если купили предыдущую версию менее чем за 3 месяца до выхода новой.
  5. Скидку 50% на новую версию таблицы, если купили предыдущую версию более чем за 3 месяца до выхода новой.
  6. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
  7. Сообщения о новых таблицах.
  8. Сообщения о новых версиях таблиц.
  9. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
  10. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не вы, а системный администратор будет решать какие письма вы можете получать.


Введите свой E-mail и нажмите на кнопку
Потом проверьте свой почтовый ящик, в т.ч. папку СПАМ

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница