версия 2.1 от 25 июля 2021
Выполняет
ABC-анализ позволяет решительно упростить работу с большим списком, например ассортиментом товаров. Это достигается разбиением длинного списка всего на три группы, имеющие существенно разное влияние на общий результат (объем продаж).
На самом деле можно делать не только анализ ассортимента, а анализ по любому числовому показателю и анализировать:
По результатам ABC-анализа можно:
Минус этого метода — большой объем утомительных расчетов. Но благодаря тому, что основная масса расчетов однотипна, мы все знаем лучший инструмент для ABC-анализа, это Excel.
Я начинал делать эту таблицу, как таблицу для ABC-анализа ассортимента, но в процессе работы понял:
Вот к чему я пришел:
ABC-группы. Например, взяли список клиентов, разбили на 3 группы: A — самые крупные, приносящие львиную долю дохода, B — средние, C — мелкие. Теперь можно дополнительно вычислить средние показатели по группам и отклонения от средних. Посмотреть кто тянет свою группу вверх, а кто тянет вниз. Поработать соответствующим образом с передовиками и с отстающими.
Произвольные группы. Можно сделать разбиение на произвольные группы по основному показателю. ABC-анализ делит весь список на 3 большие группы. Но может оказаться полезным дополнительно делить на группы по вашему усмотрению.
Например, полезно знать какие товары продаются в месяц на сумму до 50'000 руб., какие на сумму от 50'000 до 100'000, какие от 100'000 до 200'000, от 200'000 до 300'000 и т.д. Опять-же можно вычислять средние показатели и определять лидеров и отстающих.
Дополнительные показатели. Можно добавить еще пару показателей, что сильно повысит пользу и информативность таблицы, позволит делать сравнительный анализ. Так, при анализе клиентов основным показателем служит сумма ежемесячного заказа, дополнительным показателем может быть дебиторская задолженность клиента и скидка, предоставляемая клиенту. При этом может вдруг выясниться, что не очень крупный клиент получает большую скидку. Может быть, раньше делал большие заказы и имел большую скидку, теперь покупает мало, а скидку дают по инерции.
Посмотрите подробнее в Демо-версии
Что делает эта таблица:
Примеры:
Короче говоря, таблица делает подробнейший анализ сразу по трем показателям.
Тяжеловато воспринимается? Давайте посмотрим, как выглядит таблица и все станет понятно. Далее показана таблица с подробными пояснениями.
В исходном состоянии таблица содержит данные, которые могут служить примером и помогают понять логику работы таблицы. В качестве примера делается анализ ассортиметна по показателю выручка. Одновременно анализируются еще 2 показателя — прибыль и средняя сумма заказа поставщику. Посмотрите подробнее в Демо-версии
Таблица состоит из 17 листов. Два первых листа содержат инструкции по работе с таблицей. Третий и четвертый листы содержат результаты расчетов и список анализируемых товаров. На пятом, шестом и седьмом листах графики с данными третьего и четвертого листов.
Листы с 8 по 12 аналогичны листам с 3 по 7 и предназначены для анализа по другому основному показателю или для анализа другого списка, например, клиентов.
Листы с 13 по 17 аналогичны листам с 3 по 7 и предназначены для анализа по другому основному показателю или для анализа другого списка, например, поставщиков.
Далее полностью показаны листы с 3 по 7.
Таблица защищена от случайных изменений, иными словами — от порчи формул, ячейки для ввода данных (не защищенные) выделены голубоватым фоном. При необходимости защиту можно снять. Как это сделать написано на первом листе.
На этом листе задаете наименования показателей и границы групп. На этом же листе рассчитываются суммарные и средние показатели по группам. Подробные данные задаются на следующем листе «Данные». Вводим данные только в ячейки выделеные голубоватым фоном.
Введенные здесь наименования будут подставлены в заголовки столбцов и надписи на графиках. Основной показатель, по которому будет делаться ABC-анализ это выручка. Первый дополнительный показатель — прибыль, второй — средняя сумма заказа поставщику этого товара.
Таблица рассчитывает количество наименований в списке, суммарные и средние значения основного и дополнительных показателей. Все рассчитывается по списку товаров, введенном на листе «Данные».
Здесь задаем доли ABC-групп по объему основного показателя (80%-15%-5%). На основе этих долей делается ABC-анализ списка товаров.
Для контроля задаем рекомендуемые доли ABC-групп по количеству наименований (20%-30%-50%). В реальной жизни попадание никогда не будет точным, поэтому задаем допустимое отклонение. То, что выходит за рамки выделяется красным.
Вводим данные только в ячейки с голубоватым фоном, все остальное рассчитывает таблица.
Количество, суммарные и средние значения показателей по ABC-группам.
Здесь вводим только доли ABC-групп. Все остальное рассчитывает таблица по списку товаров с листа «Данные»
Здесь задаем границы групп по объему основного показателя. Таблица подсчитывает сколько товаров из списка попадает по объему выручки в каждую группу.
Например, по каким товарам выручка менее 500 тыс.руб. в месяц, по каким от 500 до 1000 и т.д. Таблица вычисляет суммарную выручку по группе, среднюю выручку и медиану. Одновременно вычисляются суммы и средние по дополнительным показателям.
Вводим данные только в ячейки с голубоватым фоном, все остальное рассчитывает таблица.
Результаты расчетов показаны на графиках на листах «Суммарно ABC Граф» и «Суммарно Граф». Эти листы показаны ниже.
Посмотрите подробнее в Демо-версии
На этом листе вводится список наименований, в нашем случае, ассортимент и значения основного и дополнительных показателей для каждого наименования.
В верхней части листа рассчитываются суммарные показатели. Они, естественно, совпадают с суммарными показателями с листа "Суммарно".
Здесь задаем список анализируемых товаров. Для каждого товара задаем:
На основании долей и границ групп, заданных на листе "Суммарно", таблица определяет в какие группы попадает товар. Для правильной работы таблицы список должен быть отсортирован по основному показателю. Это делается кнопкой "Сортировать".
Вводим данные только в ячейки с голубоватым фоном, все остальное рассчитывает таблица, в том числе фоновую заливку для разных ABC-групп.
Таблица определяет:
Результаты расчетов показаны на графиках на листе «Данные Граф». Лист показан ниже.
Посмотрите подробнее в Демо-версии
Этот лист содержит диаграммы суммарных показателей по ABC-группам.
На графиках показаны (слева направо и сверху вниз):
Посмотрите подробнее в Демо-версии
Этот лист содержит диаграммы суммарных показателей по группам.
На графиках показаны (слева направо и сверху вниз):
Посмотрите подробнее в Демо-версии
Этот лист содержит результат анализа ассортимента, диаграммы показателей по товарам.
На графиках показаны (слева направо и сверху вниз):
Таблица работает в Excel для Windows (2007, 2010, 2013, 2016, 365). В ОpenOffice не работает.Сейчас я переделываю таблицы для работы под Mac. Чтобы получать сообщения о выходе новых версий подпишитесь на рассылку внизу страницы.
Если Вам нужен удобный инструмент для анализа ассортимента, клиентов или поставщиков, вы можете получить эту Excel-таблицу «Анализ ассортимента, клиентов, поставщиков», заплатив 1395 руб. одним из указанных ниже способов.
Если вы считаете, что это дорого, посмотрите какие варианты у вас есть:
Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.
Я гарантирую:
При выходе новой версии:
Если Вам нужны эти таблицы, советую заказать их прямо сейчас, потому что цена периодически повышается, в марте 2012 года они стоили всего 495 руб.
Таблица
«Анализ ассортимента, клиентов, поставщиков»
Стоимость: 1395 руб.
Таблица работает в Excel для Windows (2007, 2010, 2013, 2016, 365). В ОpenOffice не работает.Сейчас я переделываю таблицы для работы под Mac. Чтобы получать сообщения о выходе новых версий подпишитесь на рассылку внизу страницы.
Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)
Видео инструкция по оформлению заказа и оплате
Откроется в новом окне
Способы оплаты:
Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Доставка:
Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Придет письмо с темой «Вы оплатили счет №…». Если его долго нет, проверьте папку СПАМ.
Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты. Сервис Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег от нескольких часов до 2 рабочих дней, обычно, в пределах рабочего дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.
Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.
Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц
Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в ответ все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).
Владимир Прохоров, 25 июля 2021
P.S.
Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц
Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.
Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.
Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом.
Вводите адрес способом копирования/вставки. При ручном вводе велика вероятность ошибки. Я это вижу по адресам подписчиков ***@gmai.com, ***@gmail.ru, ***@mall.ru и подобным. Сколько опечаток делают в той части адреса, которая стоит до @, трудно представить.
Если письмо с подтверждением подписки не пришло в течение нескольких минут — адрес с ошибкой или письмо попало в спам.
Посмотрите полный список таблиц
Финансовый анализ. Главная страница