Описание таблицы Excel
«Анализ ассортимента, клиентов, поставщиков»

версия 2.1 от 25 июля 2021

Таблица предназначена для:

Выполнения ABC-анализа. ABC-анализ позволяет решительно упростить работу с большим списком, например ассортиментом товаров. Это достигается разбиением длинного списка всего на три группы, имеющие существенно разное влияние на общий результат (объем продаж).

Кроме того, методом ABC-анализа можно делать не только анализ ассортимента, а анализ по любому числовому показателю и анализировать:

• Клиентов по суммам закупок, количеству закупаемых наименований, периодичности закупок.
• Поставщиков по суммам поставок, количеству поставляемых наименований, срокам поставки.
• Дебиторов по суммам задолженности или дням просрочки.
• и т.п.

Об авторе

Таблица выполняет

• ABC-анализ
• Групповой анализ
• Анализ по среднему
• Анализ по медиане

По результатам ABC-анализа можно:

• Выделить позиции, которые вносят наибольший вклад в суммарный результат.
• Анализировать три группы вместо большого списка.
• Работать сходным образом с позициями одной группы.

Кроме того, из введенных числовых данных таблица извлекает дополнительную полезную информацию.

ABC-группы. Например, взяли список товаров, разбили на 3 группы: A — самые прибыльные, приносящие львиную долю дохода, B — средние, C — мелкие. Теперь можно дополнительно вычислить средние показатели по группам и отклонения от средних. Посмотреть какие товары тянут свою группу вверх, а какие тянут вниз.

Произвольные группы. Можно сделать разбиение на произвольные группы по основному показателю. ABC-анализ делит весь список на 3 большие группы. Таблица позволяет дополнительно делить на группы по вашему усмотрению. Например, по сумме выручки до 50'000 руб., от 50'000 до 100'000, от 100'000 до 200'000, от 200'000 до 300'000 и т.д. Также можно вычислять средние показатели и определять лидеров и отстающих.

Дополнительные показатели. Добавлены еще два показателя, позволяющие делать сравнительный анализ. Так, при анализе ассортимента основным показателем может служить сумма выручки, дополнительными показателями могут быть сумма прибыли и рентабельность.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Как получить таблицу

Что делает таблица:

1. ABC-анализ по любому числовому показателю. Иными словами – можно делать анализ ассортимента, клиентов, поставщиков, дебиторов и т.п.
2. Границы можно задавать. Для ABC-анализа рекомендуют границы 80%-15%-5% по объему и 20%-30%-50% по количеству. Может быть, Вам лучше подойдут немного другие.
3. Одновременно можно задавать еще два дополнительных показателя. Они не влияют на результат ABC-анализа, но могут нести важную информацию.

   Примеры:

   • При анализе ассортимента основной показатель сумма ежемесячных продаж, дополнительный показатель: средний остаток на складе.
   • При анализе клиентов основной показатель сумма ежемесячного заказа, дополнительный показатель: дебиторская задолженность клиента. Таким образом, можно быстро сравнивать «выгодность» клиента и его «дисциплинированность» в платежах.
4. Делает разбиение на произвольные группы по основному показателю (до 50'000 руб., от 50'000 до 100'000, от 100'000 до 200'000, от 200'000 до 300'000 и т.д.).
5. Считает количество элементов списка (товаров, клиентов и т.п.) в каждой ABC-группе. Если количество отличается от рекомендуемых 20%-30%-50%, оно выделяется цветом.
6. Считает суммарное и среднее значение основного показателя по каждой ABC-группе.
7. Считает суммарные и средние значения дополнительных показателей по каждой ABC-группе.
8. Считает среднее значение основного показателя по всему списку.
9. Считает медиану основного показателя по всему списку. Медиана очень полезная характеристика, поясню на примере что это такое. Пусть мы анализируем список товаров в зависимости от месячной выручки. Если медиана значений выручки равна 100 000 руб., значит половина позиций списка имеет выручку больше 100 000 каждая, а половина меньше 100 000. Иными словами, медиана делит упорядоченный по сумме выручки список товаров точно пополам.
10. Считает отклонение основного показателя от среднего.Полезно знать какие позиции (товары, клиенты) тянут вас вверх, а какие вниз.
11. Строит график основного показателя.
12. Строит график отклонения основного показателя от среднего.
13. Считает средние значения дополнительных показателей по всему списку.
14. Считает медианы дополнительных показателей по всему списку.
15. Считает отклонение дополнительных показателей от среднего.
16. Строит графики дополнительных показателей.
17. Строит графики отклонения дополнительных показателя от среднего.
18. Считает количество элементов списка в каждой группе.
19. Считает суммарные и средние значения основного показателя по группам.
20. Считает суммарные и средние значения двух дополнительных показателей по группам.
21. Строит графики указанных выше величин по группам.

Подробное описание таблицы

В исходном состоянии таблица содержит данные, которые могут служить примером и помогают понять логику работы таблицы. В качестве примера делается анализ ассортиметна по показателю выручка. Одновременно анализируются еще 2 показателя — прибыль и средняя сумма заказа поставщику. Посмотрите подробнее в Демо-версии

Таблица состоит из 17 листов. Два первых листа содержат инструкции по работе с таблицей. Третий и четвертый листы содержат результаты расчетов и список анализируемых товаров. На пятом, шестом и седьмом листах графики с данными третьего и четвертого листов.

Листы с 8 по 12 аналогичны листам с 3 по 7 и предназначены для анализа по другому основному показателю или для анализа другого списка, например, клиентов.

Листы с 13 по 17 аналогичны листам с 3 по 7 и предназначены для анализа по другому основному показателю или для анализа другого списка, например, поставщиков.

Далее полностью показаны листы с 3 по 7.

Таблица защищена от случайных изменений, иными словами — от порчи формул, ячейки для ввода данных (не защищенные) выделены голубоватым фоном. При необходимости защиту можно снять. Как это сделать написано на первом листе.

Лист №3 «Суммарно»

На этом листе задаете наименования показателей и границы групп. На этом же листе рассчитываются суммарные и средние показатели по группам. Подробные данные задаются на следующем листе «Данные». Вводим данные только в ячейки выделеные голубоватым фоном.

Наименования показателей и единицы измерения

Введенные здесь наименования будут подставлены в заголовки столбцов и надписи на графиках. Основной показатель, по которому будет делаться ABC-анализ это выручка. Первый дополнительный показатель — прибыль, второй — средняя сумма заказа поставщику этого товара.

Суммарные значения показателей

Таблица рассчитывает количество наименований в списке, суммарные и средние значения основного и дополнительных показателей. Все рассчитывается по списку товаров, введенном на листе «Данные».

Результаты ABC-анализа. Суммарные и средние значения по ABC-группам.

Здесь задаем доли ABC-групп по объему основного показателя (80%-15%-5%). На основе этих долей делается ABC-анализ списка товаров.

Для контроля задаем рекомендуемые доли ABC-групп по количеству наименований (20%-30%-50%). В реальной жизни попадание никогда не будет точным, поэтому задаем допустимое отклонение. То, что выходит за рамки выделяется красным.

Вводим данные только в ячейки с голубоватым фоном, все остальное рассчитывает таблица.

Количество, суммарные и средние значения показателей по ABC-группам.

Здесь вводим только доли ABC-групп. Все остальное рассчитывает таблица по списку товаров с листа «Данные»

Разбиение на группы. Суммарные и средние значения по группам.

Здесь задаем границы групп по объему основного показателя. Таблица подсчитывает сколько товаров из списка попадает по объему выручки в каждую группу.

Например, по каким товарам выручка менее 500 тыс.руб. в месяц, по каким от 500 до 1000 и т.д. Таблица вычисляет суммарную выручку по группе, среднюю выручку и медиану. Одновременно вычисляются суммы и средние по дополнительным показателям.

Вводим данные только в ячейки с голубоватым фоном, все остальное рассчитывает таблица.

Результаты расчетов показаны на графиках на листах «Суммарно ABC Граф» и «Суммарно Граф». Эти листы показаны ниже.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Как получить таблицу

Лист №4 «Данные»

На этом листе вводится список наименований, в нашем случае, ассортимент и значения основного и дополнительных показателей для каждого наименования.

Суммарные значения показателей

В верхней части листа рассчитываются суммарные показатели. Они, естественно, совпадают с суммарными показателями с листа "Суммарно".

Список наименований для ABC-анализа. В нашем случае — ассортимент товаров.

Здесь задаем список анализируемых товаров. Для каждого товара задаем:

• Наименование
• Сокращенное наименование для графиков
• Значение основного показателя (выручки)
• Значение первого дополнительного показателя (прибыли)
• Значение второго дополнительного показателя (заказа)

На основании долей и границ групп, заданных на листе "Суммарно", таблица определяет в какие группы попадает товар. Для правильной работы таблицы список должен быть отсортирован по основному показателю. Это делается кнопкой "Сортировать".

Вводим данные только в ячейки с голубоватым фоном, все остальное рассчитывает таблица, в том числе фоновую заливку для разных ABC-групп.

Таблица определяет:

1. Долю выручки по каждому товару в общей сумме выручки. По этой доле выполняется ABC-анализ.
2. ABC-группу товара (cтолбец "Группа ABC") и соответствующий цвет. A — зеленый, B — синий, C — желтый.
3. Группу товара по величине основного показателя. Столбец "Группа". По этому значению выполняется суммирование на листе "Суммарно".
4. Для основного показателя (выручки): среднее, медиану и отклонение от среднего по каждому товару.
5. Для дополнительных показателей (прибыли и заказа): среднее, медиану и отклонение от среднего по каждому товару.

Результаты расчетов показаны на графиках на листе «Данные Граф». Лист показан ниже.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Как получить таблицу

Лист №5 «Суммарно ABC Граф»

Этот лист содержит диаграммы суммарных показателей по ABC-группам.

На графиках показаны (слева направо и сверху вниз):

1. Количество и объем по ABC-группам в долях (процентах) от общей суммы. Количество, выручка, прибыль, заказ.
2. Количество наименований товаров по ABC-группам
3. Выручка, суммарно и среднее по ABC-группам.
4. Прибыль, суммарно и среднее по ABC-группам.
5. Заказ, суммарно и среднее по ABC-группам.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Как получить таблицу

Лист №6 «Суммарно Граф»

Этот лист содержит диаграммы суммарных показателей по группам.

На графиках показаны (слева направо и сверху вниз):

1. Количество и объем по группам в долях (процентах) от общей суммы. Количество, выручка, прибыль, заказ.
2. Количество наименований товаров по группам
3. Выручка, суммарно и среднее по группам.
4. Прибыль, суммарно и среднее по группам.
5. Заказ, суммарно и среднее по группам.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Как получить таблицу

Лист №7 «Данные Граф»

Этот лист содержит результат анализа ассортимента, диаграммы показателей по товарам.

На графиках показаны (слева направо и сверху вниз):

1. Доля (%) выручки по каждому товару в общей сумме. Красная линия доля товара, синяя — доля нарастающим итогом.
2. Абсолютное значение выручки по каждому товару. Синяя линия значение выручки, красная — среднее значение, зеленая — медиана.
3. Абсолютное значение прибыли по каждому товару. Синяя линия значение прибыли, красная — среднее значение, зеленая — медиана.
4. Абсолютное значение заказа по каждому товару. Синяя линия значение заказа, красная — среднее значение, зеленая — медиана.
5. Отклонение выручки от среднего по каждому товару. Положительное значение — выручка превышает среднее значение по всему ассортименту, отрицательное — выручка меньше среднего значения.
6. Отклонение прибыли от среднего по каждому товару. Положительное значение — прибыль превышает среднее значение по всему ассортименту, отрицательное — прибыль меньше среднего значения.
7. Отклонение заказа от среднего по каждому товару. Положительное значение — заказ превышает среднее значение по всему ассортименту, отрицательное — заказ меньше среднего значения.

Как получить таблицу

Ссылка на скачивание будет отправлена по электронной почте. Стоимость таблицы «Анализ ассортимента, клиентов, поставщиков» 1395 руб., возможна оплата в рассрочку без переплаты четырьмя равными частями по 348.75 руб. Вы получаете таблицу сразу после первой оплаты 348.75 руб. Вторая и последующие оплаты будут списаны каждая через 14 дней, таким образом, общий срок рассрочки составляет 42 дня.

Таблица работает в Excel для Windows. В ОpenOffice не работает.Сейчас я переделываю таблицы для работы под Mac. Чтобы получать сообщения о выходе новых версий подпишитесь на рассылку внизу страницы. Вариант для Windows нельзя запускать на Mac, т.к. таблица будет испорчена.

Я гарантирую:

• Доставка в течение от нескольких минут до нескольких часов после прихода платежа в зависимости от способа оплаты. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
• Таблицы проверены сотнями покупателей. С мая 2008 года по декабрь 2023 года продано 9664 копии этой и других моих таблиц.
• Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
• Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
• Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

• Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
• Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Таблица
«Анализ ассортимента, клиентов, поставщиков»
Стоимость: 1395 руб. (или в рассрочку 4 платежа по 497.5 руб.)

Таблица работает в Excel для Windows. В ОpenOffice не работает.Сейчас я переделываю таблицы для работы под Mac. Чтобы получать сообщения о выходе новых версий подпишитесь на рассылку внизу страницы. Вариант для Windows нельзя запускать на Mac, т.к. таблица будет испорчена.

Владимир Прохоров, 25 июля 2021

P.S.
Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница