Описание таблицы Excel
«Платежный календарь»
График и прогноз платежей и поступлений

версия 3.1 от 6 июля 2022

Предназначена для ведения платежного календаря и прогнозирования кассовых разрывов.

Не зависит от национального законодательства.

Таблица предназначена для:

Таблица работает следующим образом — просто вводим документы: дату документа, отсрочку, сумму, пояснения к документу. Это может быть реальный документ (например, накладная на отгрузку) или дата и сумма планируемого платежа или получения средств. По введенным документам таблица строит несколько платежных календарей разной степени детализации и рассчитывает планируемые остатки денежных средств. Если намечается кассовый разрыв, он будет выражаться отрицательным остатком. Платежные календари строятся скользящим методом, т.е. начиная с текущей даты.

Об авторе

В. Прохоров
Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы экономическиой и управленческой тематики.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

Таблица выполняет

Диаграммы документов по которым ожидаются оплаты или планируются платежи с разбивкой на просроченные, с наступающим сроком и несрочные:

Диаграммы документов по которым получены оплаты или сделаны платежи:

Новое в версии 3.1:

  • Исправлена ошибка сортировки по столбцам Дата 1 и Сумма 1 в листах архива Пост Арх и Плат Арх.

Новое в версии 3.0:

  • Добавлен столбец «Дней просрочки» — на сколько дней оплаченный документ оплачен позже (или раньше) срока оплаты.
  • Аналогично документам ожидающим оплаты, для оплаченных документов перенесенных в архив, вычисляются Платежные календари c разбивкой по группам платежей/поступлений и по плательщикам/получателям.
    • Платежный календарь по дням. За неделю, текущий месяц и 31 день
    • Платежный календарь по неделям. За 3 месяца (91 день)
    • Платежный календарь по месяцам. За год (365 дней)
  • Вычисляется сумма и доля в %% документов оплаченных в срок или раньше и просроченных.

Таким образом, можно анализировать на истории платежей периодичность и сезонность платежей, состояние платежной дисциплины в собственной компании и в компаниях контрагентах.

Новое в версии 2.1:

  • Появился вариант таблицы для Mac.
  • В 10 раз увеличена скорость переноса в архив оплаченных документов.

Новое в версии 2.0:

Платежные календари c разбивкой по группам платежей/поступлений и по плательщикам/получателям.
  • Платежный календарь по дням. На неделю, текущий месяц и 31 день
  • Платежный календарь по неделям. На 3 месяца (91 день)
  • Платежный календарь по месяцам. На год (365 дней)

Платежные календари строятся скользящим методом, т.е. начиная с текущей даты.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Как получить таблицу

Описание таблицы

На приведенных ниже рисунках показаны скриншоты (образы экрана) таблицы «Платежный календарь». Не показаны листы с пояснениями.

Лист «ПК Настройки» — Рабочая дата, Списки получателей, плательщиков, групп платежей и поступлений.

Так как платежные календари строятся от текущей даты, таблица автоматически определяет дату по дате компьютера. Иногда бывает нужно сдвинуть текущую дату, например, в пятницу посмотреть какая ситуация будет в понедельник. Это можно сделать, задав количество дней сдвига. Сдвиг может быть положительным, отрицательным или равен 0. Дата, сдвинутая относительно истинной текущей даты, называется рабочей датой. Платежные календари строятся относительно рабочей даты.

Рабочая дата на скриншотах 28.03.2021.

Настройки

Значения ячеек обведенных синей рамкой попадают в выпадающие списки. Далее, при вводе документов, получателей, плательщиков и группы платежей и поступлений надо просто выбирать из выпадающих списков, см. рисунок ниже.

При необходимости строки можно добавить.

Лист «Пост» — Список планируемых поступлений (притоков средств).

Листы защищены от случайных изменений и порчи формул. Ячейки для ввода (не защищенные) помечены фоном. При желании Вы можете снять защиту, как это сделать написано на первом листе с инструкциями.

В верхней части находятся итоги, сами документы, т.е. даты, суммы и отсрочки планируемых поступлений вводятся ниже.

Поступления

По мере фактического поступления платежей вводим дату и сумму оплаты. Предусмотрена возможность до 5 частичных оплат. Данные вводятся в ячейки с голубоватым фоном.

Таблица выделяет суммы просроченных документов и документов, срок которых подходит. У просроченных документов сумма к оплате выделена красным фоном. У документов, срок которых подходит — зеленым.

После того как документ оплачен, фактическое количество дней просрочки отражается в столбце «Дней просрочки». Положительное число соответствует оплате позже срока. Отрицательное число соответствует оплате раньше срока. У документов оплаченных позже срока количество дней просрочки выделена красным фоном, у оплаченных раньше — зеленым.

Кроме того, можно:

Оплаченные документы можно перенести в архив (на другой лист) кнопкой «Перенести в архив»

Лист «Плат» — Список планируемых платежей (оттоков средств) выглядит аналогично.


Следующие пять листов таблица рассчитывает на основании данных с листов «Пост» и «Плат».

Лист «ПК» — Платежные календари и диаграммы ожидаемых платежей, поступлений и остатков средств по дням (месяц), по неделям (3 мес), по месяцам (год). Все расчитывает таблица на основе данных листов ПОСТ и ПЛАТ, надо только ввести входящий остаток.

 

Платежный календарь по дням. Горизонт расчета 1 месяц.

График платежей и поступлений по дням

График платежей и поступлений по дням

Кассовый разрыв. Видим, что в районе 9 апреля ожидается кассовый разрыв.

 

Платежный календарь по неделям. Горизонт расчета 3 месяца.

График платежей и поступлений по неделям

Через неделю после текущей ожидается кассовый разрыв. Это тот же кассовый разрыв 9 апреля в более крупном масштабе времени.

 

Платежный календарь по месяцам. Горизонт расчета 1 год.

График платежей и поступлений по месяцам

Ожидается кассовый разрыв в апреле.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Как получить таблицу

Лист «ПК 31» — Платежный календарь по дням на 31 день с разбивкой по группам платежей/поступлений и по плательщикам/получателям. Все расчитывает таблица на основе ранее введенных данных и входящего остатка.

По всем группам.

Часть строк скрыта для экономии места

График платежей и поступлений по дням

По плательщикам/получателям выборочно.

Часть строк скрыта для экономии места

График платежей и поступлений по дням

Если указать всех плательщиков и всех получателей, итоги должны совпасть с итогами по всем группам.

Лист «ПК 91» — Платежный календарь по неделям на 91 день с разбивкой по группам платежей/поступлений и по плательщикам/получателям. Все расчитывает таблица на основе ранее введенных данных и входящего остатка.

В основном выглядит аналогично листу ПК 31.

Лист «ПК 365» — Платежный календарь по месяцам на 365 дней с разбивкой по группам платежей/поступлений и по плательщикам/получателям. Все расчитывает таблица на основе ранее введенных данных и входящего остатка.

В основном выглядит аналогично листу ПК 31.

Лист «Сводка» — Таблицы и диаграммы ожидаемых платежей и поступлений суммарно (без разбивки по дням, неделям, месяцам) в разбивке по клиентам, поставщикам, группам платежей и поступлений. Все расчитывает таблица на основе ранее введенных данных.

Суммарно.

График платежей и поступлений суммарно

Поступления. По плательщикам и группам поступлений выборочно.

График поступлений

Платежи. По получателям и группам платежей выборочно.

График платежей

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Как получить таблицу

Лист «Пост Арх» — Список фактических поступлений (Архив).

После переноса оплаченных документов архив выглядит так

Поступления Архив

Если документ оплачивался частями, каждая оплата отражается в архиве отдельной строкой и для каждой оплаты вычисляется своё количество дней просрочки. Отрицательное количество дней просрочки соответствует оплате раньше срока оплаты.

Лист архива платежей выглядит аналогично.

Лист «ПК Арх» — Суммарные таблицы и диаграммы платежей и поступлений по дням (месяц), по неделям (3 мес), по месяцам (год). Все расчитывает таблица на основе данных архивов поступлений и платежей. Выглядит аналогично листу ПК.

Лист «ПК 31 Арх» — Платежный календарь по дням за 31 день с разбивкой по группам платежей/поступлений и по плательщикам/получателям. На основе данных архивов поступлений и платежей. Выглядит аналогично листу ПК 31.

Лист «ПК 91 Арх» — Платежный календарь по неделям за 91 день с разбивкой по группам платежей/поступлений и по плательщикам/получателям. На основе данных архивов поступлений и платежей. Выглядит аналогично листу ПК 91.

Лист «ПК 365 Арх» — Платежный календарь по месяцам за 365 дней с разбивкой по группам платежей/поступлений и по плательщикам/получателям. На основе данных архивов поступлений и платежей. Выглядит аналогично листу ПК 365.

Лист «Сводка Арх Год» — Сводка платежей и поступлений. Суммарные данные по клиентам, поставщикам и группам за год (текущий месяц и 11 предыдущих).

Суммарно.

График платежей и поступлений суммарно

Поступления. По плательщикам и группам поступлений выборочно.

График поступлений

Платежи. По получателям и группам платежей выборочно.

График платежей

Лист «Сводка Арх» — Сводка платежей и поступлений. Суммарные данные по клиентам, поставщикам и группам по всем документам архива.



Как получить таблицу

Ссылка на скачивание будет отправлена по электронной почте. Стоимость таблицы «Платежный календарь» версия для Windows 1990 руб., возможна оплата в рассрочку без переплаты четырьмя равными частями по 497.5 руб. Вы получаете таблицу сразу после первой оплаты 497.5 руб. Вторая и последующие оплаты будут списаны каждая через 14 дней, таким образом, общий срок рассрочки составляет 42 дня.

Как получить таблицу

Я гарантирую:

При выходе новой версии:

Для оформления заказа надо нажать зеленую кнопку, в ходе оформления можно выбрать удобный для вас способ оплаты. Для оплаты частями надо выбрать способ оплаты Robokassa и далее вид оплаты «Подели». Более подробная информация о способах оплаты и получения таблиц приведена ниже зеленых кнопок.


Таблица
«Платежный календарь»
Версия 3.1
Для Windows: 1990 руб. (или в рассрочку 4 платежа по 497.5 руб.)
Для Mac и Windows: 2388 руб. (или в рассрочку 4 платежа по 597 руб.)

Таблицы работают в Excel для Windows и Mac. В ОpenOffice не работают. Вариант для Windows нельзя запускать на Mac, т.к. таблица будет испорчена.

Оформить заказ
Windows

Оформить заказ
Mac и Windows

Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)

Оформление заказа, оплата и получение таблиц

  1. Нажать зеленую кнопку, соответствующую нужному варианты таблиц (если вариантов несколько).
  2. В новой вкладке откроется страница оформления заказа.
  3. Ввести код скидки (если он есть). Периодически проводятся акции скидок, поэтому советую подписаться на рассылку. Форма подписки внизу страницы.
  4. Ввести адрес своей электронной почты. Нажать кнопку [Оформить заказ]
  5. Откроется страница выбора способа оплаты. Формально способов оплаты три:
    • Robokassa.
    • Юр. лицам через банк. При оформлении заказа получите счет.
    • Физ. лицам через банк. При оформлении заказа получите квитанцию по форме ПД-4.

    Фактически, способов оплаты два: Robokassa и банк. Подробнее о способах оплаты см. ниже.

  6. Выбрать удобный способ и оплатить.

Способы оплаты:

  1. Robokassa. Сервис приема платежей в интернете. Можно оплачивать используя компьютер (телефон) или через терминалы приема платежей и салоны связи. Возможна оплата в рассрочку без переплаты четырьмя равными частями. Этот вид оплаты называется «Подели». Вы получаете таблицу сразу после первой оплаты. Вторая и последующие оплаты будут списаны каждая через 14 дней, таким образом, общий срок рассрочки составляет 42 дня.
    • Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир. В том числе карты иностранных банков.
    • Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
    • Электронные деньги ЮMoney (Яндекс.Деньги), QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
    • Терминалы
    • Салоны связи Евросеть, Связной

    Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

  2. Банк. Можно оплачивать с расчетного счета организации, через Сбербанк Онлайн, сервисы интернет-клиент других банков или через кассу любого банка.
    На расчетный счет 40802810556000029171
    Индивидуальный предприниматель Прохоров Владимир Викторович,
    ИНН 645400330452,
    КПП 0  (у ИП нет реквизита КПП, если требуется ввести — вводите 0),
    ПОВОЛЖСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК,
    кор.сч. 30101810200000000607,
    БИК 043601607.
    Обратите внимание, что указание формы собственнсти (Индивидуальный предприниматель) является обязательным.

    После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
    или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.

    Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).

    В назначении платежа обязательно указывайте номер счета, например:
    По счету № ...  За электронные таблицы «Платежный календарь». Без НДС.

    При платежах не из России в начале назначения платежа укажите код валютной операции {VO10100}
    Например, назначение платежа:
    {VO10100} По счету № ...  За электронные таблицы «Платежный календарь». Без НДС.
    Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Доставка:

Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Придет письмо с темой «Вы оплатили счет №…». Если его долго нет, проверьте папку СПАМ.

Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты. Сервис Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег от нескольких часов до 2 рабочих дней, обычно, в пределах рабочего дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в ответ все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Оформить заказ
Windows

Оформить заказ
Mac и Windows

Владимир Прохоров, 6 июля 2022

P.S.
Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

Вы получаете:
  1. Рабочую версию таблицы «Учет доходов и расходов». Ссылка на скачивание в первом письме.
  2. Демо-версии всех моих таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Диаграмма Ганта, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
  3. Скидку 40% (4706 руб.) на комплект из пяти моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
  4. Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку — в письме с описанием конкретной таблицы.
  5. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
  6. Сообщения о новых таблицах.
  7. Сообщения о новых версиях таблиц.
  8. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
  9. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом.

Вводите адрес способом копирования/вставки. При ручном вводе велика вероятность ошибки. Я это вижу по адресам подписчиков ***@gmai.com, ***@gmail.ru, ***@mall.ru и подобным. Сколько опечаток делают в той части адреса, которая стоит до @, трудно представить.

Если письмо с подтверждением подписки не пришло в течение нескольких минут — адрес с ошибкой или письмо попало в спам.


Введите свой E-mail и нажмите на кнопку
Потом проверьте свой почтовый ящик и папку СПАМ

Нажимая на кнопку «Получить …» вы даете согласие
на обработку персональных данных

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница