Excel-таблица
«Учет доходов и расходов»

версия 3.0 от 11 марта 2015

А вам приходилось мучительно вспоминать «Ну куда же делись эти сто (пятьсот, тясяча) рублей?!»

Возможно после этого вы решали записывать все расходы, а может быть даже и начинали это делать. И вскоре вы это бросили. Не стоит винить в этом себя. Может быть просто у Вас не было удобного инструмента?

У меня есть простая и наглядная Excel-таблица, которая не только учитывает доходы и расходы, но с учетом ожидаемых трат и поступлений планирует не очень сложный бюджет, например: личные доходы, семейный бюджет, бюджет малого бизнеса. Посмотрите, может быть она вам тоже подойдет.

Создавалась для решения только насущных задач
Не содержит лишнего и усложняющего

Я делал эту таблицу постепенно, для своих личных потребностей. Просто возникла необходимость вести учет семейных доходов и расходов. Потом стало понятно, что в силу обычной человеческой забывчивости не все суммы вносятся своевременно и надо периодически все упорядочивать по дате. Потом возникла потребность планировать будущие поступления и расходы.

В новой версии добавлена возможность вести учет по нескольким счетам и группировать доходы и расходы по статьям.

Я не задавался вопросом: а что будет, если мне придется вести учет в трех валютах, как их конвертировать, по какому курсу, и как вести историю курсов валют. И другими вопросами из серии «а что будет, если вдруг?» я тоже не задавался.

Поэтому получилась простая и удобная таблица. Я пользуюсь ею с 2008 года. Сейчас я веду учет всех своих доходов и расходов, включая поступления и платежи на расчетном счете своего ИП в банке.

Получите Демо-версию таблицы

Просто, компактно, наглядно

Эта Excel-таблица дает возможность вести учет доходов и расходов просто, компактно и наглядно. Плюс позволяет планировать и анализировать доходы и расходы.

Ячейки для ввода залиты голубоватым фоном.

Получите Демо-версию таблицы

Чем эта Excel-таблица лучше
других программ ведения семейного бюджета?

Главное достоинство — простота и наглядность

При разработке любой программы стараются (я сам программист и знаю) включить в нее максимум возможностей на все случаи ее использования. В новые версии программы добавляют новые настройки, новые кнопки, новые сложные способы ее применения. Потом говорят пользователю: мы тут постарались, будь добр постарайся тоже, изучи как всем этим пользоваться.

Это делается из очень простых соображений: повысить «воспринимаемую ценность» и обогнать конкурентов. Удобство работы с программой часто приносится в жертву. В результате обычный человек ипользует только одну десятую возможностей программы.

Я делал свою таблицу совершенно из других соображений, простота и удобство стояли на первом месте.

Как получить

Описание

Таблица предназначена для учета доходов и расходов по нескольким счетам (до пяти). Предполагается что на одном листе учитываются операции одного месяца. Каждую фактически сделанную операцию (доход или расход) можно отнести к одной из статей. Кроме фактически сделанных операций можно вводить суммы планируемых операций с целью определения моментов нехватки средств.

Названия статей при вводе операций выбираем из выпадающего списка. Список статей можно редактировать: добавлять, удалять, изменять названия. Таблица рассчитывает остатки и обороты по каждому счету, каждой статье и общие. Кроме того, можно вычислять обороты по указанной статье за указанный период.

В исходном состоянии таблица состоит из трех листов. Два листа с пояснениями и один рабочий лист. Он содержит данные, которые могут служить примером. Новые рабочие листы добавляются кнопкой Новый месяц/лист. Для каждого месяца предназначен отдельный лист.

Таблица защищена от случайных изменений (а проще говоря — от порчи формул), ячейки для ввода данных (не защищенные) выделены голубоватым фоном. Как при необходимости снять защиту написано на первом листе таблицы.

Итоги

Таблица начинается с итогов.

В верхней части таблицы

Здесь же вводятся фактические исходящие остатки (далее — фактические остатки). Если вы забываете записывать некоторые операции, фактические и расчетные исходящие остатки будут отличаться.

Эта часть таблицы содержит, пожалуй, самую важную информацию. Поэтому она закреплена и всегда находится перед глазами при прокрутке. При желании закрепление области можно снять.

Учет доходов и расходов ведется по нескольким счетам и, кроме того, между этими счетами тоже возможны платежи. Такие внутренние платежи называются «зеркальными». Эти зеркальные платежи существенно увеличивают общие суммы прихода и расхода. Поэтому возникает проблема расчета реальной общей суммы прихода и общей суммы расхода по всем счетам без учета зеркальных платежей. Таблица решает эту проблему.

Ниже остатков и суммарных прихода / расхода выводятся суммы общего прихода и расхода по всем счетам без учета зеркальных платежей и без планируемых. Т.е. сколько реально поступило и сколько реально потрачено. Ниже будет приведен пример.

Далее следует график остатков и оборотов по счетам.

Exce-таблица Учет доходов и расходов. Общий вид начало.

Как видно на скриншоте (образе экрана), суммарный приход по всем счетам 47 500, но если убрать зеркальные платежи расход с расчетного счета / приход на карту и расход с карты / приход в наличные, то на самом деле суммарный приход 21 500.

Полученные доходы, сделанные расходы

Exce-таблица Учет доходов и расходов. Полученные доходы, сделанные расходы

Exce-таблица Учет доходов и расходов. Полученные доходы, сделанные расходы

Дата операции вводится в столбец Дата. Текущая дата вставляется нажатием Ctrl+; (символ «;» на той же клавише где буква «ж»). Жирным выделяются даты суббот и воскресений, это делает таблица.

Суммы операций вводятся в столбец Операция, Операции расхода вводятся со знаком минус. Красным расход помечает сама таблица. Пояснения можно писать справа в столбце Комментарий или в примечании к ячейке (Shift+F2).

Статья доходов / расходов выбирается из выпадающего списка. Список автоматически формируется из списка статей, которые вы вводите в нижней части листа. Эта часть будет показана далее.

В исходном состоянии эта часть таблицы содержит 100 строк для ввода сумм доходов и расходов. В таблице есть подробная инструкция как правильно вставить строки, если понадобится, без порчи форму.

Планируемые доходы и расходы

Exce-таблица Учет доходов и расходов. Планируемые доходы и расходы

Exce-таблица Учет доходов и расходов. Планируемые доходы и расходы

Дата операции вводится в столбец Дата. Текущая дата — Ctrl+;.

Суммы операций вводятся в столбец Операция, Операции расхода вводятся со знаком минус. Правее, в соседней ячейке вычисляется остаток с учетом введенной операции.

Обороты за период по указанной статье

Exce-таблица Учет доходов и расходов. Обороты за период по статье

Статья выбирается из выпадающего списка.

Статьи и Обороты суммарно по статьям

Exce-таблица Учет доходов и расходов. Статьи и Обороты суммарно по статьям

В столбце Статья список статей доходов и расходов, который мы видим в выпадающем списке при вводе сделанных доходов и расходов. Правее названия статьи суммарные обороты этой статьи по каждому счету и общие. Как правильно добавить новую статью в список подробно написано в таблице.

При изменении списка статей, автоматически меняется выпадающий список.

Список статей можно сортировать пятью способами, нажимая соответствующую кнопку. На показанном примере список отсортирован по столбцу Всего в порядке возрастания.

Графики оборотов

Exce-таблица Учет доходов и расходов. Графики оборотов

Exce-таблица Учет доходов и расходов. Графики оборотов

Как получить

Начало работы

Вы получаете таблицу заполненную примерными данными. Посмотрите на эти числа и поэкспериментируйте с ними.

Потом надо:

  1. Создать лист для нового месяца кнопкой Новый месяц/лист.
  2. Очистить лист — нажать кнопки Очистить полученные/сделанные и Очистить планируемые. Перед очисткой будет запрошено подтверждение.
  3. Ввести входящие остатки по всем счетам.
  4. Вввести фактические остатки. В начале месяца входящиий остаток должен быть равен фактическому остатоку. Расхождение должно быть равно 0.

В течение месяца

  1. Регулярно вводить новые фактические остатки.
  2. Вводить сделанные расходы и полученные доходы.
  3. Вводить планируемые доходы и расходы.
  4. По мере совершения переносить планируемые расходы/доходы в сделанные.

Более подробные инструкции содержатся в таблице.

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016). Нужна поддержка макросов. На ОpenOffice не работают.

Как получить таблицу

Если вы хотите взять под контроль свои деньги — вы можете получить Excel-таблицу «Учет доходов и расходов», заплатив 495 руб. одним из указанных ниже способов.

За эти деньги вы получаете чувство уверенности, потому что планирующий человек всегда увереннее человека пассивного, получаете отличный инструмент анализа расходов и избавление от мучительных раздумий «куда же делись эти полторы тысячи?».

В. Прохоров
Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы для экономических расчетов.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.

 Новые отзывы, вопросы, пожелания и т.п. в гостевой книге сайта » 

Я гарантирую:

  • Доставка в течение нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
  • Возврат денег в течение шести месяцев после получения таблиц, если таблицы Вам не подходят и вы не будете их использовать. Возврат будет сделан на расчетный счет (для юр.лиц и ИП), баланс телефона, доступного для пополнения через Сбербанк Онлайн или Яндекс.Денеги (это практически все операторы действующие в РФ), на эл.кошелек Яндекс.Денег или QIWI по вашему выбору.
  • Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
  • Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
  • Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии.

Чтобы своевременно узнавать о выходе новых версий подпишитесь на рассылку. Форма подписки внизу страницы.

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016). Нужна поддержка макросов. На ОpenOffice не работают.

Способы оплаты

на расчетный счет, карту Сбербанка, Яндекс.Деньги, QIWI

После оплаты таблицы будут доставлены электронной почтой, подробности ниже в разделе Как получить после оплаты. Телефон для вопросов по оплате и получению таблиц +7 927 055 9473. Электронная почта v_v_prokhorov@mail.ru

Способы оплаты из России (не из России по этой ссылке)

Оплата на расчетный счет

Перевести 495 руб. на расчетный счет. Деньги доходят за 1 - 2 рабочих дня. Обычно в течение дня.

Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии счета и накладной по форме Торг 12. Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ. Оригиналы документов высылаются по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Частным лицам — cейчас не нужно квитанций, просто дайте реквизиты операционисту.

Прохоров Владимир Викторович (ИП)
ИНН 645400330452
р/с 40802810711010053426
Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва
К/с 30101810045250000058
БИК 044525058
Назначение платежа: За электронные таблицы «Учет доходов и расходов». Без НДС.

Обратите внимание, что указание формы собственности (ИП) в наименовани получателя является обязательным.
Распечатать реквизиты платежа

Другие способы оплаты

Деньги доходят за время от несколько минут до нескольких часов.

Терминалы, банкоматы, Сбербанк Онлайн, Альфа-клик, интернет-банки, пластиковые карты, эл.кошельки, платежные системы.

Распечатать реквизиты платежа

 

Способы оплаты не из России (из России по этой ссылке)

Оплата на расчетный счет

Перевести 495 руб. на расчетный счет. Деньги доходят за время от 1 до 3 рабочих дней.

Прохоров Владимир Викторович (ИП)
ИНН 645400330452
р/с 40802810711010053426
Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва
К/с 30101810045250000058
БИК 044525058
Назначение платежа:
{VO10100} За электронные таблицы «Учет доходов и расходов». Без НДС.

Где {VO10100} код валютной операции. VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Обратите внимание, что указание формы собственнсти (ИП) является обязательным.

Другие способы оплаты

Распечатать реквизиты платежа

.
Как получить после оплаты

Если Вы хотите получить таблицы быстро и без дополнительной переписки, точно следуйте изложенным ниже инструкциям.

При оплате на расчетный счет укажите В ТЕКСТЕ ПИСЬМА:

При оплате другими способами укажите В ТЕКСТЕ ПИСЬМА:

Не пишите номера и адреса терминалов, банкоматов, номера квитанций, номера карт, коды операций и т.п. Эта информация мне не передается.

Указывайте только то, что перечислено выше. Просто скопируйте указанные выше пункты в текст письма и дайте ответ по каждому пункту.

Быстрота получения

После поступления денег я вышлю Вам таблицы в ответном письме. Обычные платежи на расчетный счет (вид платежа «ЭЛЕКТРОННО») доходят за время от 1 до 3 рабочих дней. Платежи на счета электронных денег доходят за минуты.

Если Вы хотите получить таблицы срочно:

С 9:00 до 21:00 московского времени таблицы будут высланы в срок от нескольких минут до нескольких часов после поступления денег и получения письма с реквизитами оплаты. При поступлении денег и писем с реквизитами ночью таблицы высылаются утром.

Таблицы отправляются на тот адрес с которого пришло письмо с реквизитами платежа.

При использовании корпоративных почтовых ящиков

При использовании корпоративных почтовых ящиков указывайте запасной адрес на бесплатном почтовом сервере (mail.ru, gmail, yandex). Системные администраторы корпоративной почты часто блокируют почту с mail.ru и письма с прикрепленными файлами. Если корпоративный сервер сообщит, что отклонил письмо с таблицами как нежелательное, таблицы будут отправлены на запасной адрес.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Владимир Прохоров, 11 марта 2015

P.S.


Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница