Новая версия Excel-таблицы
«Точка безубыточности. Рентабельность продаж»

При большом ассортименте

версия 7.0 от 19 декабря 2018

Таблица предназначена для анализа доходности продаж в торговле, и может быть использована:

  • Для анализа фактических данных продаж
  • Для планирования продаж и моделирования доходности
  • Для оптимизации ассортимента

Расчеты выполняются по общепринятым в мировой практике методикам, поэтому таблица не зависит от национального законодательства.

Рассчитывает

  • Себестоимость товара с учетом доставки, предпродажной подготовки, фасовки и т.п.
  • Процентные выплаты от выручки (бонусы)
  • Полные переменные затраты
  • Операционную прибыль, Маржинальную прибыль
  • Рентабельность продаж по операционной прибыли
  • Наценку, Минимальную наценку (при которой прибыль = 0)
  • Долю постоянных затрат, относимых на каждый товар
  • Точки безубыточности для каждого товара
  • Запас финансовой прочности

Формирует отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах)

На основании данных о продажах и некоторых дополнительных данных формирует отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах).

Оптимизирует ассортимент

Оптимизирует доходность ассортимента, рассчитывает изменение показателей доходности и рентабельности до и после оптимизации в абсолютных числах и в процентах

Строит графики

  • Абсолютных показателей
  • Рентабельности, наценки, маржинальной прибыли
  • Точек безубыточности отдельных товаров
  • Вклада отдельных товаров в выручку, прибыль, затраты

Для оптимизации ассортимента и повышения общей рентабельности надо знать показатели доходности каждого конкретного товара. Расчет показателей доходности каждого отдельного товара требует большого количества расчетов, кроме того, для расчета операционной прибыли, то есть прибыли с учетом всех затрат, и точки безубыточности для каждого товара требуется распределить косвенные (постоянные) затраты на каждый товар.

В. Прохоров
Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы для экономических расчетов.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

В предлагаемой таблице задача распределении постоянных затрат решена.

Таблица включает 5 методик распределения постоянных затрат. Вы можете выбрать для себя наиболее подходящую:

  1. Постоянные затраты распределяются согласно данным учета
  2. Постоянные затраты распределяются равными долями
  3. Постоянные затраты распределяются пропорционально выручке
  4. Постоянные затраты распределяются пропорционально переменным затратам
  5. Постоянные затраты распределяются пропорционально маржинальной прибыли

Если список товаров очень большой (сотни и тысячи наименований), надо разбить ассортимент на группы однородных товаров. В этом случае расчеты делаются усредненно по каждой группе. Число таких групп может достигать нескольких десятков. В исходном состоянии таблица содержит пример с пятью группами товаров (см. ниже).

Если ассортимент не очень большой можно считать безубыточность и рентабельность каждого отдельного товара.

Каждой методике отведено 3 листа — лист с отчетом о прибылях и убытках (финансовых результатах) и суммарными показателями, лист с расчетами и лист с графиками. Все методики кратко описаны на своих листах.

Посмотрите подробнее в Демо-версии таблицы

Новое в версии 7.0: Оптимизация доходности ассортимента, сравнение показателей доходности до и после оптимизации. Подробное описание по этой ссылке.

Что вводим и что получаем

Вы вводите

Для всего предприятия:

  1. Общие суммы постоянных затрат: Общефирменных, коммерческих, управленческих.

Новое в версии 6.0: Данных, которые вы вводите в таблицу, достаточно для построения Отчета о прибылях и убытках (финансовых результатах). Это один из основных документов управленческой отчетности, теперь он строится в таблице в явном виде.

Для каждой группы (для каждого товара):

  1. Наименование
  2. Краткое наименование для отображения на графике
  3. Единица измерения (штуки, коробки, тонны и т.д.)
  4. Объем реализации в штуках (коробках, тоннах)
  5. Объем реализации в рублях (выручка)
  6. Стоимость в закупочных ценах
  7. Новое в предыдущей версии: Расходы в процентах от закупочной стоимости, включаемые в себестоимость, такие как доставка, предпродажная подготовка, фасовка и т.п. Можно одновременно вводить проценты по четырем типам расходов.
  8. Бонусы. Дополнительные расходы в процентах от выручки. Например: выплаты сотрудникам, партнерам и т.п. Можно одновременно вводить проценты по трем бонусам, например: бонус продавцам, бонус начальнику отдела продаж, бонус посредникам.

Новое в версии 6.0: Список товаров можно сортировать по убыванию и возрастанию по любому показателю: наименованию, выручке, себестоимости, точке безубыточности, прибыли, рентабельности и т.п.

Получаете расчет

Для всего предприятия:

  1. Выручка (сумма по всем группам)
  2. Новое в предыдущей версии: Себестоимость с учетом расходов на доставку, предпродажную подготовку и т.п. (сумма по всем группам)
  3. Бонусы (сумма по всем группам)
  4. Переменные затраты с учетом бонусов (себестоимость + бонусы)
  5. Затраты
  6. Прибыль
  7. Маржинальная прибыль
  8. Количество (сумма по всем группам). Этот показатель не всегда имеет смысл, но если ассортимент относительно однороден по цене, например: холодильники, телевизоры, стиральные машины — может быть полезен.
  9. Новое в предыдущей версии: Средняя выручка в день
  10. Средние переменные затраты
  11. Средняя цена
  12. Новое в предыдущей версии: Процент маржинальной прибыли в выручке
  13. Рентабельность затрат
  14. Рентабельность продаж
  15. Точка безубыточности
  16. Точка безубыточности в натуральном выражении
  17. Новое в предыдущей версии: За сколько дней периода достигается точка безубыточности
  18. Запас финансовой прочности. На сколько должен снизиться объем реализации, чтобы предприятие оказалось в точке безубыточности.

Для каждой группы (для каждого товара):

  1. Новое в предыдущей версии: Себестоимость с учетом расходов на доставку и т.п. (сумма по всем группам)
  2. Постоянные затраты
  3. Суммы бонусов
  4. Затраты
  5. Маржинальная прибыль
  6. Прибыль
  7. Новое в предыдущей версии: Средняя выручка в день
  8. Выручка на едининцу товара (средняя цена)
  9. Переменные затраты на единицу товара
  10. Постоянные затраты на единицу товара
  11. Маржинальная прибыль на едининцу товара
  12. Прибыль на едининцу товара
  13. Наценка
  14. Новое в предыдущей версии: Min Наценка при которой рентабельность равна 0.
  15. Рентабельность затрат
  16. Рентабельность продаж
  17. Точка безубыточности в денежном выражении
  18. Точка безубыточности в натуральном выражении
  19. Новое в предыдущей версии: За сколько дней периода достигается точка безубыточности
  20. Запас финансовой прочности
  21. Доли от общих суммарных в %% - Выручка
  22. Доли от общих суммарных в %% - Переменные затраты
  23. Доли от общих суммарных в %% - Постянные затраты
  24. Доли от общих суммарных в %% - Затраты
  25. Новое в предыдущей версии: Доли от общих суммарных в %% - Маржинальная прибыль
  26. Доли от общих суммарных в %% - Прибыль

Посмотрите подробнее в Демо-версии таблицы

Пример из таблицы: Постоянные расходы распределяются по группам пропорционально выручке.

Точка безубыточности. Постоянные расходы распределяются пропорционально выручке

Продолжение 1. Правая часть таблицы.

Точка безубыточности. Постоянные расходы распределяются пропорционально выручке. Правая часть таблицы

Продолжение 2. Правая часть таблицы.

Точка безубыточности. Постоянные расходы распределяются пропорционально выручке. Правая часть таблицы

На приведенном примере видно, что группа товаров номер 4 «Розетки/Выключатели» является убыточной, не смотря на то, что выручка больше закупочной стоимости на 50%. Какая ситуация может сложиться в реальной жизни? Получается, мы имеем выручку с лихвой перекрывающую затраты на приобретение товара и думаем, что этот товар приносит прибыль. А на самом деле он приносит убыток.

Показатели отражены на 4 графиках.

Точка безубыточности. Графики

Посмотрите подробнее в Демо-версии таблицы

Можно сделать более подробные расчеты

Для отдельно взятого товара можно сделать более подробный расчет точки безубыточности и построить графики:

  1. Затрат
  2. Дохода
  3. Маржинального дохода
  4. Прибыли
  5. Операционного рычага
  6. Запаса финансовой прочности.

Очень полезно увидеть на графике как ведут себя затраты и прибыль при отклонении от точки безубыточности. Например, при расчете инвестиционного проекта график точки безубыточности позволяет оценить устойчивость проекта. Еще полезнее быстро посчитать разные варианты и посмотреть, как меняются графики. Так уж устроен человек, что основную долю информации он получает визуально.

В видео-ролике показана работа этой части таблицы. В ролике старая версия таблицы, но отличия в работе показанных листов минимальные.

Точка безубыточности. Youtube

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016) и Mac (Excel 2011, 2016). На ОpenOffice не работают.

Как получить таблицу

Если Вам нужен удобный инструмент для легкого и наглядного расчета важнейших показателей доходности, Вы можете получить эту Excel-таблицу «Точка безубыточности. Рентабельность продаж», заплатив 1795 руб. одним из указанных ниже способов.

За эти деньги Вы получаете огромную экономию времени, избавление от кропотливых расчетов и возможность сосредоточиться на результате.

Перейти к способам оплаты >>>

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы. Вот что пишут покупатели в гостевой книге сайта:

Сергей [13.04.2016 в 17:19]
Не перестаю удивляться автору таблиц: с каждым разом они становятся все совершеннее, хотя, казалось, куда лучше. Пользуюсь уже почти четыре года и теперь абсолютно точно понимаю суть всего, что происходит у нас в учреждении. Главный экономист и Главный бухгалтер полностью подтверждают мое мнение: это очень грамотный инструмент. Но я им его не показываю! Поэтому они искренне думают, что я "хорошо знаю экономику"! Для врача это суперкомплимент...

Елена [Москва] [28.04.2014 в 15:57]
Владимир, спасибо большое, за таблицы. Приобрели весь пакет. Разбираемся со всеми возможностями. Использовали пока только таблицу "Расчет точки безубыточности". Удобно, а главное наглядно для руководства.

Евгений [14.05.2013 в 00:40]
Владимир, спасибо за разработанные таблицы, купил полный комплект некоторое время назад. Также восхищаюсь Вашим сайтом - очень качественно сделано не только в плане продвижения, но и в плане полезности для посетителей!

Рафхат Асаев [Алматы] [03.07.2012 в 14:05]
Хочу выразить большое спасибо Владимиру за таблицу "Точка безубыточности". Уверен, если эту таблицу будут использовать соответствующие специалисты предприятий, выигрыш будет налицо: все необходимые результаты на ладони, принимай лучшее управленческое решение! Еще раз автору таблицы мои благодарности. Рафхат.

Лизавета [27.06.2011 в 12:30]
Спасибо Вам большое! Все замечательно работает. С Вами приятно иметь дело. Удачи

Светлана [21.03.2011 в 21:34]
Приобрела таблицу "Точка безубыточности".
Вещь поразительная! Чуть позже обязательно куплю и другие. Пока под впечатлением от этой. Смакую, пересчитывая и получая результат моментально. Супер!
Огромное спасибо, Владимир!

Для всех: таблицу получила в течение 1 мин. после оплаты, без каких-либо предварительных согласований.

Таня [26.10.2010 в 19:49]
Все получила быстро))))))

Лусине [Долгопрудный] [27.03.2010 в 11:37]
Приобрела все 4 таблицы,просто замечательно! Кому необходимо - всем советую!!!!!!!!!!
Спасибо большое Владимир!!!
С уважением,Лусине

Отзывы, вопросы, пожелания и другая переписка по поводу таблиц в гостевой книге сайта »»

Я гарантирую:

При выходе новой версии:

Если Вам нужны эти таблицы, советую заказать их прямо сейчас, потому что цена периодически повышается, в августе 2009 года они стоили всего 135 руб.


Таблица
«Точка безубыточности. Рентабельность продаж»
Вариант 7.0 для Windows: 1795 руб.
Вариант 6.0 для Mac и Windows: 2154 руб.

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016) и Mac (Excel 2011, 2016). На ОpenOffice не работают.

Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)

Способы оплаты:

  1. Robokassa
    • Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
    • Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
    • Терминалы
    • Салоны связи Евросеть, Связной
    • Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
  2. Банк
    на расчетный счет Прохоров Владимир Викторович (ИП), ИНН 645400330452,
    р/с 40802810711010053426, Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва,
    К/с 30101810045250000058, БИК 044525058.

    Обратите внимание, что указание формы собственнсти (ИП) является обязательным.
    После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
    или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.

    Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).

    В назначении платежа, пожалуйста, указывайте номер счета, например:
    По счету № ...  За электронные таблицы «Точка безубыточности. Рентабельность продаж». Без НДС.

    При платежах не из России в начале назначения платежа укажите код валютной операции {VO10100}
    Например, назначение платежа:
    {VO10100} По счету № ...  За электронные таблицы «Точка безубыточности. Рентабельность продаж». Без НДС.
    Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Доставка:

Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Если письма долго нет, проверьте папку СПАМ.

Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты.

Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег 1-2 рабочих дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Владимир Прохоров, 19 декабря 2018

P.S.
Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

Вы получаете:
  1. Рабочую версию таблицы «Учет доходов и расходов». Ссылка на скачивание в первом письме.
  2. Демо-версии остальных таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
  3. Скидку 40% (4706 руб.) на комплект из шести моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
  4. Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку — в письме с описанием конкретной таблицы.
  5. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
  6. Сообщения о новых таблицах.
  7. Сообщения о новых версиях таблиц.
  8. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
  9. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не вы, а системный администратор будет решать какие письма вы можете получать.


Введите свой E-mail и нажмите на кнопку
Потом проверьте свой почтовый ящик, в т.ч. папку СПАМ

Нажимая на кнопку «Получить …» вы даете согласие
на обработку персональных данных

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница