Оптимизация ассортимента товаров на примере таблицы Точка безубыточности.

Финансовые экономические расчеты в Excel

Комплект для фин.-эконом. расчетов в Excel
Расчеты, диаграммы, пояснения — на 75 листах
• Платежный календарь
• Себестоимость и доходность. Мультивалютная версия
• Окупаемость инвестиционных проектов
• Финансовый анализ в форматах МСФО или РСБУ
• Точка безубыточности и расчет доходности при большом ассортименте
• Анализ ассортимента
Подробнее…

Разделы

Оценка бизнеса Себестоимость Инвестиции Отчетность МСФО Финансовые коэффициенты Точка безубыточности ABC анализ Проценты Семейный бюджет

Оптимизация ассортимента товаров в таблице
«Точка безубыточности. Анализ и оптимизация доходности ассортимента»

Оптимизация ассортимента — довольно расплывчатое понятие, будем понимать ее так: в пределах фиксированной суммы на закупку максимизировать прибыль от продаж.

Алгоритм действий следующий:

Находим наименее прибыльный товар
«Оптимизируем» его
Сравниваем показатели ДО и ПОСЛЕ
Находим следующий наименее прибыльный товар
«Оптимизируем» его
Сравниваем показатели ДО и ПОСЛЕ
И т.д.

Способы оптимизации могут быть разные:

Ничего не предпринимаем, данный товар привлекает покупателей, а прибыль делается на других товарах.
Уменьшаем долю товара в закупках. Как частный случай — уменьшаем до нуля, т.е. убираем товар из ассортимента.
Увеличиваем наценку.

Вот как это можно сделать в таблице «Точка безубыточности. Анализ и оптимизация доходности ассортимента».

Пусть имеется следующий ассортимент товаров. Голубоватым фоном отмечены ячейки для ввода. Часть столбцов скрыта.

Сходные товары собраны в 5 групп, так удобно делать если ассортимент очень большой. Но можно рассчитывать и каждый товар отдельно.

Этот ассортимент имеет следующие суммарные показатели доходности отраженные в Отчете о прибылях и убытках, показателях рентабельности, точке безубыточности и др.

Шаг 1.

Записываем показатели, имеющиеся до оптимизации: Отчет о прибылях и убытках, показатели рентабельности, точку безубыточности и др. Нажимаем кнопку «Сохранить показатели».

Записали. Слева показатели текущего варианта, справа — сохраненного. Сейчас они совпадают. В дальнейшем нас будут интересовать 2 столбца — изменения текущего варианта относительно сохраненного в абсолютных цифрах и в процентах, они показаны стрелкой.

Шаг 2.

Сортируем список товаров по столбцу «% Марж. прибыли в выручке»

Видим, что наименее прибыльная группа «Розетки/Выкл.», уменьшим ее сумму закупки с 100 тыс. до 50 тыс.

Освободившиеся 50 тыс. перераспределим на закупку телевизоров.

Сумма по столбцу «Стоимость в закупочных СЗП» равная 0, показывает что распределены все освободившиеся суммы.

Одновременно подсчитывается количество товара соответствующее перераспределяемым суммам. Так, количество телевизоров увеличилось на 6.25 штук. Если у нас весовой товар или, как в нашем случае, группа однородных товаров, дробный показатель может быть приемлемым. Но если бы речь шла о конкретном телевизоре определенной модели, то 6 целых 25 сотых телевизора закупить было бы сложно.

Чтобы нам не приходилось подгонять сумму закупки под целое число единиц товара, таблица делает округление вниз и вверх, предлагая нам соответстующие суммы закупки. Так, в нашем случае, таблица предлагает 48000 (это 6 телевизоров) или 56000 (это 7 телевизоров).

Выбираем 48000, оставшиеся 2000 перенаправляем на электроинструмент.

Что получается в результате:

Выручка увеличилась на 110 тыс.

Теперь посмотрим как увеличить наценку.

В столбце «Оптимизация - Наценка» ставим желаемую наценку. Если для товара в этом столбце стоит число, для дальнейших расчетов берется указанная наценка, если в этом столбце пусто — берется наценка вычисленная по фактическим данным.

К сожалению, таблица большая и чтобы сделать скриншоты приходилось скрывать часть столбцов. Чтобы посмотреть целиком ту часть таблицы, которая отвечает за ввод фактических данных и оптимизацию, двигайте ползунки во фрейме (окошке) ниже.

Теперь самое интересное — результат оптимизации. Сравнение ОПУ до оптимизации и после. Двигайте ползунки во фрейме (окошке) ниже.

Таблица вычисляет еще ряд показателей, они не показаны в целях экономии места, думаю, идея и так понятна.

Новый вариант таблицы с описанными дополнениями вышел 19 декабря 2019 г. Пока вариант только для Windows.

Покупатели предыдущих версий могут купить новую версию за 300 руб. Для покупки напишите мне письмо, я пришлю код скидки.

Описание таблицы «Точка безубыточности. Анализ и оптимизация доходности ассортимента»

Купить

Избавьтесь от утомительных
расчетов с помощью
этих Excel-таблиц >>>

Комплект со скидкой 30%