Комплект таблиц для фин.-эконом. расчетов в Excel
1. Платежный календарь
2. Себестоимость и доходность. Мультивалютная версия
3. Окупаемость инвестиционных проектов
4. Финансовый анализ в форматах МСФО или РСБУ
5. Точка безубыточности и рентабельность продаж при большом ассортименте
Разделы
Оценка бизнеса Себестоимость Инвестиции Отчетность МСФО Финансовые коэффициенты •Точка безубыточности ABC анализ Планирование Проценты
Оптимизация ассортимента — довольно расплывчатое понятие, будем понимать ее так: в пределах фиксированной суммы на закупку максимизировать прибыль от продаж.
Алгоритм действий следующий:
Способы оптимизации могут быть разные:
Вот как это можно сделать в таблице «Точка безубыточности. Рентабельность продаж. ».
Пусть имеется следующий ассортимент товаров. Голубоватым фоном отмечены ячейки для ввода. Часть столбцов скрыта в целях экономии места, столбцы будут открываться по мере необходимости.
Сходные товары собраны в 5 групп, так удобно делать если ассортимент очень большой. Но можно рассчитывать и каждый товар отдельно.
Этот ассортимент имеет следующие суммарные показатели доходности отраженные в Отчете о прибылях и убытках, показателях рентабельности, точке безубыточности и др.
Посмотрим на примере один из возможных способов провести оптимизацию.
Самое главное в оптимизации — сравнить показатели (выручку, прибыль, рентабельность) до и после оптимизации.
Поэтому первым делом записываем показатели имеющиеся до оптимизации: Отчет о прибылях и убытках, показатели рентабельности, точку безубыточности и др. Нажимаем кнопку «Сохранить показатели».
Записали. Слева показатели текущего варианта, справа — сохраненного. Сейчас они совпадают. В дальнейшем нас будут интересовать 2 столбца — изменения текущего варианта относительно сохраненного в абсолютных цифрах и в процентах, они показаны стрелкой.
Будем искать наименее прибыльный товар. Можно руководствоваться и другими критериями, но выберем самый простой, чтобы показать общий порядок действий. Сортируем список товаров по столбцу «% Марж. прибыли в выручке»
Видим, что наименее прибыльная группа «Розетки/Выкл.», уменьшим ее сумму закупки с 100 тыс. до 50 тыс.
Освободившиеся 50 тыс. перераспределим на закупку телевизоров.
Сумма по столбцу «Стоимость в закупочных СЗП» равная 0, показывает что распределены все освободившиеся суммы.
Одновременно таблица подсчитывает количество товара соответствующее перераспределяемым суммам. Так, количество закупаемых телевизоров увеличилось на 6.25 штук. Если у нас весовой товар или, как в нашем случае, группа однородных товаров, дробный показатель может быть приемлемым. Но если бы речь шла о конкретном телевизоре определенной модели, то 6 целых 25 сотых телевизора закупить было бы сложно.
Чтобы нам не приходилось подгонять сумму закупки под целое число единиц товара, таблица делает округление вниз и вверх, предлагая нам соответстующие суммы закупки. Так, в нашем случае, таблица предлагает 48000 (это 6 телевизоров) или 56000 (это 7 телевизоров).
Выбираем 48000, оставшиеся 2000 перенаправляем на электроинструмент.
Что получается в результате:
Выручка увеличилась на 110 тыс.
Теперь посмотрим как увеличить наценку.
В столбце «Оптимизация - Наценка» ставим желаемую наценку. Больше с наценкой ничего делать не надо.
Если для товара в этом столбце стоит число, для дальнейших расчетов берется наценка указанная этим числом, если в этом столбце пусто — берется наценка вычисленная по фактическим данным.
К сожалению, таблица большая и чтобы сделать скриншоты приходилось скрывать часть столбцов. Чтобы посмотреть целиком ту часть таблицы, которая отвечает за ввод фактических данных и оптимизацию, двигайте ползунки во фрейме (окошке) ниже.
Теперь самое интересное — результат оптимизации. Сравним ОПУ до оптимизации и после. Двигайте ползунки во фрейме (окошке) ниже.
Нас интересуют 2 столбца с общей шапкой «Изменение». Изменение абсолютное (в деньгах) и изменение в процентах.
Таблица вычисляет еще ряд показателей до и после оптимизации, они не показаны в целях экономии места, думаю, идея и так понятна.
При необходимости можно сделать оптимизацию по нескольким позициям за один раз или сделать несколько проходов. Таблица выполняет все расчеты и сразу показывает результат в деньгах и в процентах.
Представьте себе, сколько надо сделать расчетов, если делать это вручную. Я имею ввиду не ручкой на бумаге, а в Excel. Даже при использовании Excel расчеты для оптимизации будут очень трудоемкими.
Новый вариант таблицы с описанными дополнениями вышел 19 декабря 2018 г. Пока вариант только для Windows.
Покупатели предыдущих версий могут купить новую версию за 300 руб. Для покупки напишите мне письмо, я пришлю код скидки.
Описание таблицы «Точка безубыточности. Рентабельность продаж. »
Купить
Избавьтесь от утомительных
расчетов с помощьюэтих Excel-таблиц >>>
Таблицы отдельно
Платежный календарь. График и прогноз платежей и поступлений
Расчет себестоимости и рентабельности продукции (услуг)
Расчет инвестиционных проектов
Финансовый анализ МСФО
Финансовый анализ РСБУ (Россия)
Точка безубыточности. Рентабельность продаж
Оценка стоимости бизнеса
Посмотрите полный список таблиц >>>
ВКонтакте: vk.com/vvprokhorov
Разработка Excel-таблиц
экономической и управленческой
тематики. Условия тут >>>