Как создать динамические графики с использованием сводных таблиц в Excel

Для создания в Excel динамических графиков, то есть, графиков которые автоматически обновляются при изменении исходных данных, рекомендую на основании моего опыта разработки Excel таблиц использовать сводные таблицы.

Чем удобны сводные таблицы

• Графики обновляются автоматически при изменении данных в сводной таблице.
• Не нужно вручную корректировать диапазоны и формулы.
• Легко добавлять фильтры и срезы для работы с данными.

Пошаговая инструкция

1. Создайте сводную таблицу. Выделите данные — вкладка «Вставка» — «Сводная таблица.
2. Настройте поля. Распределите нужные поля по областям «Строки», «Столбцы», «Значения».
3. Добавьте график. Выделите сводную таблицу — перейдите на вкладку «Вставка» — выберите тип диаграммы (например, «Гистограмма» или «График»).
4. Настройте внешний вид диаграммы при помощи вкладок «Конструктор» и «Формат».
5. Вставьте Срезы. На вкладке «Анализ» вставьте Срезы для фильтрации данных на графике.

Пример

У нас есть таблица с продажами по месяцам и регионам. Как описано выше, сделаем сводную таблицу и график на ее основе. Теперь на графике мы сможем

• Видеть динамику продаж по любому региону.
• Сравнивать показатели разных периодов.
• Фильтровать данные по нужным критериям с помощью срезов.

Три полезных совета как сделать чтобы все это надежно работало

• Используйте именованные диапазоны для исходных данных — это упростит обновление сводной таблицы.
• Регулярно обновляйте сводную таблицу (правая кнопка мыши — «Обновить»).
• Пробуйте разные типы графиков — в Excel их много.