Никогда не доверяйте 100% без проверки
Хочу поделиться очень полезным приёмом работы в Excel, который поможет вам избежать ошибок. Прием очень простой: суммируем значения в столбце с процентами, где сумма по столбцу должна быть 100%. Наверняка вы сталкивались с таблицами, где целый столбец — это проценты. Например, распределение клиентов по каналам продаж или доля затрат в бюджете. Логично: сумма должна быть ровно 100%.
Тогда зачем вообще их складывать?
Ответ простой: для проверки. Особенно после исправлений, добавлений и удалений строк.
В Excel я всегда делаю быструю проверку через простую формулу =СУММ(...). Это занимает секунду, но спасает от ошибок, которые потом дорого обходятся.
Пример 1. Вы анализируете рекламные каналы
- Контекст — 40%
- Соцсети — 35%
- Рефералы — 25%
Итого? Должно быть 100%. Но если где-то опечатка или формула использует не ту ячейку — сразу увидите лишние 101% или подозрительные 99%.
Пример 2. Структура расходов компании
- Аренда — 18%
- Зарплата — 52%
- Маркетинг — 20%
- Прочее — 9%
Сумма равна 99%. Кажется — мелочь, но для инвестора это сигнал: расчёты сделаны невнимательно.
Совет: заведите привычку суммировать столбец процентов всегда. Даже если уверены, что должно быть ровно 100%. Excel быстро подскажет, где ошибка. Попробуйте в своей таблице прямо сегодня — увидите, насколько спокойнее работать, когда знаешь, что всё сходится!
