Три самые полезные горячие клавиши Excel

По моему опыту три самые полезные горячие клавиши Excel это Ctrl+S, Ctrl+1, Ctrl+B.

Первая. Ctrl+S. Сохранить файл. Действует так же в Word и почти во всех программах на Windows. Вообще-то в Excel по умолчанию включено автосохранение каждые 10 минут. Но если таблица большая, сохранение на диск занимает несколько секунд, в это время Excel не реагирует ни на что и кажется, что он завис. Обычно это происходит в самый неожиданный момент и сильно раздражает.

Поэтому я отключаю автосохранение и периодически нажимаю Ctrl+S. Постепенно это входит в привычку — нажимать Ctrl+S во время или после исправлений. Excel, конечно, тоже зависает на несколько секунд, но понятно почему. Плюс, можно дать отдых глазам — посмотреть в окно, повращать глазами и т.п.

Вторая. Ctrl+1. Открывает диалоговое окно «Формат ячеек».

Можно установить формат чисел/дат, выравнивание, перенос по словам, выбрать шрифт, задать границы ячейки или диапазона, выбрать цвет фона. Очень удобно, рекомендую.

Третья. Ctrl+B. Устанавливает или снимает жирное начертание (bold) шрифта. Это можно сделать в окне «Формат ячеек», но так удобнее.

Несколько замечаний по поводу шрифта.

Во всем документе рекомендуется использовать один шрифт. Максимум два. Но в этом случае шрифты должны визуально отличаться. В противном случае мы имеем почти одинаковые шрифты и это «почти» будет раздражать. Если документ предназначен для чтения с экрана не рекомендуется использовать шрифты с засечками и уж совсем не рекомендуется использовать наклонное (italic) начертание. Попробуйте почитать большой текст италиком с экрана и сами поймете почему.