Файл MS Excel

Файл MS Excel состоит из нескольких листов, каждый лист представляет собой таблицу с возможностями вычислений и построения и диаграмм. Количество листов ограничено объемом доступной оперативной памяти.

Лист состоит из прямоугольных ячеек. Горизонтальный ряд ячеек называются строкой, вертикальный ряд называются столбцом.

Расширения файлов Excel

Обычно, файлы MS Excel (часто используется термин книга Excel) имеют расширение xlsx или xlsm. Файл может, например, называться бюджет.xlsx или бюджет.xlsm.

Чем отличаются файлы с разными расширениями?

• xlsx — файл не содержит макросов (программ), написанных на языке VBA (Visual Basic for Applications).
• xlsm — книга может содержать макросы, может и не содержать. С расширением xlsm можно сохранить книгу без макросов. С расширением xlsx нельзя сохранить книгу с макросами.

Таким образом, файл с расширением xlsm может содержать макросы, а может не содержать, файл c расширением xlsx точно не содержит макросов.

Файлы с расширением xlsm схематически можно представить в таком виде:

Файлы с макросами могут представлять угрозу, поэтому в параметрах Excel в настройках безопасности надо выбрать, что делать при попытке открыть файл c макросами.

Если вручную изменить расширение с xlsm на xlsx или наоборот, то при попытке открыть книгу будет выдано сообщение, что файл невозможно открыть, так как расширение не соответствует формату.

До версии 2007 оба типа файлов имели расширение xls.

Как создать файл Excel

Создать книгу Excel можно четырьмя способами.

• Способ 1. На рабочем столе или в папке правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбрать пункт Создать. Далее в меню Создать выбрать пункт Лист Microsoft Excel.
  
  

  Будет создан файл Книга 1.xslx, состоящий из одного листа.

  В предыдущих версиях Excel пункт меню Лист Microsoft Excel мог называться Книга Microsoft Excel или Файл Microsoft Excel. Создавался файл из трех листов.

• Второй способ. Щелкнуть по ярлыку (иконке) Excel на рабочем столе.

  Если Excel не запущен, он запустится и будет предложено создать файл на основе одного из шаблонов из списка или открыть один из ранее открывавшихся файлов. Надо выбрать: Создать – Пустая книга.

  Если Excel уже запущен (есть открытые файлы), будет создан и открыт новый документ с именем Книга 1.xlsx.

• Третий способ. Если вы уже работаете с другой книгой Excel: Выбрать вкладку Файл, далее: Создать – Пустая книга.
• Четвертый способ. Многие программы могут сохранять данные в формате файлов MS Excel.

Как сохранить файл Excel

• Нажать Ctrl+S. Файл будет сохранен под своим именем.
• Нажать F12. Будет показан диалог сохранения файла. Можно изменить имя и директорию.