Функция ЕСЛИ в Excel

Что такое функция ЕСЛИ?

Функция ЕСЛИ — одна из самых простых логических функций Excel. Функция проверяет условие (логическое выражение) и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое — если ложно. Формат прост:

=ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Пример:

Пусть в ячейке D4 находится фактическая сумма продаж. План продаж равен 1 000 000.

Тогда, формула

=ЕСЛИ(D4>=1000000; "Молодец"; "План не выполнен")

Проверяет, выполнен план или нет. Если да — выводит «Молодец», если нет — «План не выполнен».

Функцию ЕСЛИ можно объединять с другими логическими функциями, такими как: И(), ИЛИ(), НЕ() — для обработки более сложных условий.

Несколько примеров применения функции ЕСЛИ

1. Определение премии

=ЕСЛИ(D4>=1000000; 20000+D4*5/100; 20000)

Если сумма продаж миллион или больше, сотрудник получает базовый оклад и 5% премии, если меньше — только базовый оклад.

2. Условия для разных групп

Пусть в ячейке C4 находится название должности, а в ячейке D4 фактическая сумма продаж.

Тогда формула

=ЕСЛИ(ЕСЛИ(C4="Старший менеджер"; D4>=1200000; D4>=1000000); "Молодец"; "План не выполнен")

Определяет выполнен план или нет в зависимости от должности.

Для старших менеджеров план выше — и функция учитывает это.

3. Сочетание с функциями И() и ИЛИ()

Формула

=ЕСЛИ(И(год_закрытия=2025; сумма_вклада>=15000); "Активный вклад"; "Другой")

проверяет для вклада совпадение двух условий сразу

1. Год закрытия 2025
2. Сумма вклада больше или равна 15000

Как избежать ошибок при работе с функцией ЕСЛИ

1. Определить условие для функции.
2. Определить результат функции при истинности условия и при ложности условия.
3. Записать формулу в ячейку и проверить на нескольких примерах.

Не бойтесь комбинировать функцию ЕСЛИ с другими логическими функциями и экспериментировать. Именно умение обрабатывать сложные условия быстро и дешево решает задачи, которые раньше казались сложными и трудоёмкими.