Как быстро очистить форматирование ячеек в Excel

Сегодня поговорим о том, как быстро очистить форматирование ячеек в Excel. Иногда таблицы в Excel превращаются в настоящий хаос — разноцветные заливки, несколько видов шрифтов, границы и тому подобное.

Что такое форматирование в Excel?

Форматирование ячеек — это визуальное оформление, применённое к тексту или числам: цвет фона, цвет и размер шрифта, границы, выравнивание, числовые форматы, условное форматирование и многое другое.

Иногда после экспериментов с таблицей или при копировании данных из разных источников формат становится слишком пестрым и мешает дальнейшей работе. В таких случаях нужно удалить лишнее форматирование.

Как быстро очистить форматирование ячеек?

1. Выделите ячейки или весь лист, которые нужно очистить. Для выделения всего листа нажмите Ctrl + A.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование найдите кнопку Очистить — она выглядит как ластик. Нажмите на стрелку рядом с этой кнопкой.
3. Выберите пункт Очистить форматы.

Excel удалит все применённые форматы — цвета, шрифты, границы. Ваши данные останутся без изменений.

Если вы хотите очистить и содержимое, и форматирование, можно выбрать Очистить всё. Но будьте осторожны — данные будут удалены!

Очистка лишнего форматирования

Иногда в таблице может накапливаться избыточное форматирование, из-за которого файл становится тяжёлым и Excel работает медленнее. Для таких случаев в Microsoft 365 есть инструмент Очистить лишнее форматирование на вкладке Запрос (Inquire). Он помогает оптимизировать файл и ускорить работу.

Таким образом:

• Сохраняем таблицы аккуратными и удобными для восприятия.
• Устраняем визуальный шум.
• Упрощаем дизайн таблицы без удаления данных.