Ячейка MS Excel
Часть 3

Можно объединить смежный диапазон ячеек в одну.

Как объединить ячейки в Excel

Можно объединить смежный диапазон ячеек в одну и работать с ней как с одной ячейкой. Можно объединить любой смежный диапазон, но обычно объединяют ячейки, расположенные в одном столбце или одной строке.

Чтобы объединить ячейки надо сделать следующее:

• Выделить диапазон.
• На вкладке Главная выбрать пункт меню Объединить и поместить в центре.

До объединения ячеек

На рисунке выделен диапазон C3:F8.

После операции объединить ячейки:

Видим, что объединенная ячейка имеет следующие свойства:

• Имеет адрес C3 — адрес первой ячейки исходного диапазона. См. Поле адреса.
• Получила содержимое первой ячейки диапазона исходной ячейки C3.

Есть еще один удобный способ — объединить ячейки диапазона по строкам:

В этом случае исходный диапазон как бы разбивается на несколько диапазонов-строк. Потом каждый диапазон объединяется, сохраняя содержимое первой ячейки каждого из диапазонов.

Чаще всего объединение ячеек используется для создания общего заголовка для нескольких столбцов, как показано на рисунке ниже:

Как отменить операцию объединить ячейки в Excel

Чтобы отменить объединение надо сделать следующее:

• Выделить объединенную ячейку.
• На вкладке Главная выбрать пункт меню Объединить и поместить в центре.

Да, один и тот же пункт меню может и объединить и отменить объединение. Если знать VBA (Visual Basic for Applications, язык программирования встроенный в MS Excel и другие продукты MS Office), можно узнать, что каждая ячейка имеет признак является ли она объединенной или нет. Ориентируясь по этому признаку, Excel понимает, что надо сделать: объединить или отменить объединение. То есть, также как нажатие Ctrl+B и включает и выключает жирное начертание шрифта.

Как вставить и удалить ячейку в Excel

Чтобы вставить ячейку:

• На нужной ячейке вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши).
• Выбрать пункт Вставить.
• Появится диалоговое окно

Исходя из моего опыта, я редко использую и не рекомендую использовать первые два пункта. Почему?

Вот почему: если использовать первый пункт, вставить ячейки со сдвигом вправо, получим то, что показано на рисунке ниже:

Структура таблицы будет нарушена, аналогично, если вставить со сдвигом вниз. Логичнее вставить строку или столбец. Учитывая, что все таблицы Excel строятся по строкам и столбцам, вставка строки или столбца более соответствует логике работы с таблицами.

Как удалить ячейку в Excel

Чтобы удалить ячейку:

• На нужной ячейке вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши).
• Выбрать пункт Удалить.
• Появится диалоговое окно

Если выбрать первый пункт, удалить ячейки со сдвигом лево, получим то, что показано на рисунке ниже:

После удаления ячейки опять нарушилась структура таблицы. Кроме того, в столбцах D, E, F стоят формулы, которые перестали работать после удаления ячейки.

Если выбрать вариант удалить строку / столбец, вероятность нарушения работы формул тоже сохраняется. Поэтому к операции удаления надо подходить очень осторожно и не забывать делать копии или, по крайней мере, сохранять таблицу.