Ячейка MS Excel

Ячейка MS Excel — это поле ввода / вывода с большим количеством функций. Более подробно и с рисунками Ячейка MS Excel.

Файл, лист, ячейка MS Excel

Файл MS Excel состоит из нескольких листов, отдельный лист представляет собой таблицу с возможностями вычислений и построения графиков и диаграмм нескольких типов. Лист состоит из прямоугольных ячеек.

Главная функция ячейки — выполнять довольно сложные вычисления и выводить результат. Внешний вид ячейки можно менять: изменять размер ячейки, цвет фона, цвет текста, начертание и размер символов (шрифт), выравнивание текста и многое другое.

Вертикальный ряд ячеек называются столбцом. Столбцы обозначаются буквами в верхней части листа. Горизонтальный ряд называются строкой. Строки обозначаются числами в левом поле листа.

Размеры ячейки изменяются одновременно с размерами соответствующих столбца и строки. Если нужно изменить высоту ячейки — изменяем высоту строки. Если надо изменить ширину  — изменяем ширину столбца.

Количество ячеек Excel

На листе MS Excel может быть 1 048 576 строки и 16 384 столбца.

Таким образом, количество ячеек в строке 16 384. Количество ячеек в столбце 1 048 576. Число ячеек в листе более 16 млрд. Если работать с Excel в ручном режиме, такое количество может показаться излишним. Но многие программы могут сохранять данные в формате MS Excel, в этом случае большое количество столбцов, строк и ячеек выглядит уже более оправданно.

Данные в ячейке Excel

В каждой ячейке может храниться следующая (назовем это так) информация:

• Содержимое. Это могут быть данные в узком смысле слова — постоянное значение (текст, число, логическое значение) или формула.
• Значение. В случае формулы это будет результат вычисления формулы или сообщение об ошибке, например, в случае деления на 0. В случае постоянного значения — это будет само это значение. Значение — то, что мы видим в ячейке. В обычном режиме мы видим не формулу, а результат вычисления формулы.
• Формат. Внешний вид самой ячейки (например: цвет фона и границ) и ее значения (например: цвет символов и число десятичных знаков). Также к формату можно отнести признак того, является ячейка защищаемой. И признак скрывать формулы или нет.
• Примечание (комментарий). Произвольный текст, появляющийся при наведении указателя мыши. Если у ячейки есть примечание, в правом верхнем углу появляется маленький красный треугольник.

Чтобы создать примечание, надо выделить нужную ячейку и нажать Shift+F2. Чтобы закончить ввод примечания надо дважды нажать Esc или выделить другую ячейку. Нажатие Enter вызовет переход на другую строку.