14 Cамых полезных горячих клавиш Excel

Горячая клавиша

сочетание клавиш на клавиатуре, которому назначено некоторое действие, исполняемое программой или операционной системой. Как правило, дублирует интерфейс меню или кнопок и служит для ускорения работы.

Первая горячая клавиша Ctrl+S

Сохранить файл. Работает не только в Excel, так же действует в Word и почти во всех программах на Windows.

Вообще-то в Excel по умолчанию включено автосохранение каждые 10 минут. Но если таблица большая, сохранение на диск занимает несколько секунд, в это время Excel не реагирует ни на что и кажется, что он завис. Обычно это происходит в самый неожиданный момент и сильно раздражает.

Поэтому я отключаю автосохранение и периодически нажимаю эту горячую клавишу. Постепенно это входит в привычку — нажимать Ctrl+S во время или после исправлений.

Excel, конечно, тоже зависает, но понятно почему. Плюс, можно дать отдых глазам — посмотреть в окно, повращать глазами и т.п.

Вторая горячая клавиша Ctrl+1

Открывает диалоговое окно Excel Формат ячеек. Можно установить формат чисел/дат, выравнивание, перенос по словам, выбрать шрифт, задать границы, выбрать цвет фона. Очень удобно, рекомендую.

Третья горячая клавиша Ctrl+B

Устанавливает или снимает жирное начертание (Bold) шрифта. Это можно сделать и в окне «Формат ячеек», но так удобнее.

Несколько замечаний по поводу шрифта.

Во всем документе Excel рекомендуется использовать один шрифт. Максимум два, но в этом случае они должны визуально отличаться. В противном случае мы имеем почти одинаковые шрифты и это «почти» будет раздражать.

Если документ предназначен для чтения с экрана, не рекомендуется использовать шрифты с засечками и уж совсем не рекомендуется использовать наклонное (Курсив, Italic) начертание. Почему?

Попробуйте почитать большой текст италиком с экрана и сами поймете почему.

Четвертая горячая клавиша Alt+Enter

Перенос текста в ячейке Excel на другую строку. Как известно, при нажатии на клавишу Enter, происходит не переход на другую строку, а выход из режима редактирования и переход на соседнюю ячейку. Чтобы перенести текст надо нажать Alt+Enter.

Пятая, шестая и седьмая горячие клавиши

Думаю, три следующие комбинации клавиш вы и сами знаете, ну а «для тех, кто не знает — напоминаю» (© Гарри Потер и Кубок Огня, фильм):

Ctrl+C — копировать. Работает во всех приложениях Windows. Одна из базовых операций буфера обмена. В Excel копирует содержимое ячейки, формат и примечание.

Ctrl+X — вырезать. Работает во всех приложениях Windows. Одна из базовых операций буфера обмена. В Excel вырезает содержимое ячейки, формат и примечание, остается пустая ячейка с форматированием по умолчанию. В Excel действует немного своеобразно — ячейка очищается не в момент «вырезания» а в момент «вставки» в другую ячейку.

Ctrl+V — вставить. Работает во всех приложениях Windows. Одна из базовых операций буфера обмена. В Excel вставляет содержимое, формат и примечание, скопированные или вырезанные ранее.

Восьмая горячая клавиша F12

Открывает диалоговое окно Сохранение документа. Можно изменить имя файла и папку в которую будет сохранен файл, выбрать одно из расширений, связанных с файлами Excel. Работает во всех приложениях MS Office.

Девятая горячая клавиша Ctrl+Z

Отмена последней операции. Последовательным нажатием Ctrl+Z можно отменить несколько последних операций. Если нужно отменить несколько операций, будьте внимательны, не спешите, чтобы не отменить нужные изменения.

Вставка и удаление листов Excel этой горячей клавишей не отменяются.

Десятая горячая клавиша F2

Переход в режим редактирования ячейки. Если в ней имеется формула — подсвечиваются ячейки, адреса которых используются в формуле. Для выхода из режима редактирования без сохранения изменений надо нажать клавишу Esc.

Одиннадцатая горячая клавиша Shift+F2

Переход в режим редактирования примечания ячейки. Рядом с выделенной ячейкой, поверх листа откроется окно для ввода примечения. В данном случае примечание это произвольный текст. Нажатием Enter можно перейти на следующую строку. Доступны некоторые возможности редактирования, в частности, выделение жирным (Bold) начертанием.

Для выхода из этого режима дважды нажать клавишу Esc или перейти на другую ячейку. В обоих случаях введенное примечание сохранится. Ячейка с примечанием помечается красным треугольником в правом верхнем углу.

Двенадцатая горячая клавиша Ctrl+;

Вставка даты. Символ «;» в основном блоке клавиатуры, на клавише с буквой «ж».

Тринадцатая горячая клавиша Ctrl+Shift+;

Вставка времени. Символ «;» в основном блоке клавиатуры, на клавише с буквой «ж».

Четырнадцатая горячая клавиша Ctrl+P

Печать. Открывается окно настройки печати. Можно выбрать принтер, настроить поля, размер и ориентацию бумаги, выбрать листы рабочей книги Excel для вывода на печать.