Горячая клавиша Excel Ctrl+E

Горячая клавиша

сочетание клавиш на клавиатуре, которому назначено некоторое действие, исполняемое программой или операционной системой. Как правило, дублирует интерфейс меню или кнопок и служит для ускорения работы.

Горячая клавиша Ctrl+E. Мгновенное заполнение. Эта горячая клавиша активирует инструмент Flash Fill — удобный механизм для автоматического заполнения данных в столбце. С его помощью Excel анализирует введенный вами ранее образец данных и сам заполняет остальные строки в соответствии с определенной логикой. Другие горячие клавиши Excel.

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или объединять их из двух разных столбцов.

Объяснить как работает эта клавиша довольно сложно, проще показать на примерах.

Например, если в соседних столбцах находятся фамилии и имена, а в текущий вы вручную ввели составные данные (Иванов П.), то при нажатии этой горячей клавиши Excel автоматически подставит такую же комбинацию для всех остальных строк.

После нажатия горячей клавиши

Более того, Excel подставит не только такую же комбинацию содержимого ячеек, но и формат для всех остальных строк.

После нажатия горячей клавиши

Порядок следования столбцов не играет роли. В предыдущих примерах в исходных столбцах шли [Фамилия] [Имя] и мы получали результат в виде [Фамилия Инициал]. Если переставить исходные столбы, можно получить тот же результат.

После нажатия горячей клавиши

Мгновенное заполнение работает и для трех столбцов

После нажатия горячей клавиши

Для четырех столбцов тоже работает, дальше я не проверял.

Можно не только объединять содержимое столбцов, но и выделять нужную часть содержимого по образцу. Например, из [Фамилия Имя] выделить [Фамилия].

После нажатия горячей клавиши

Другой пример: из [Наименование Цена] выделить [Цена].

После нажатия горячей клавиши

Для правильной работы мгновенного заполнения необходимо, чтобы в первых 1–2 строках были введены четкие ориентиры для создания закономерности. Эта команда значительно ускоряет обработку данных и избавляет от необходимости создавать сложные формулы для простых преобразований текста.

Мгновенное заполнение работает не как формула, т.е. при изменении данных в исходных столбцах, результирующий столбец меняться не будет. Нужно очистить результирующий столбец и нажать Ctrl+E еще раз.

При необходимости результат мгновенного заполнения можно отменить, нажав Ctrl+Z, или изменить вручную в отдельных ячейках.

Мгновенное заполнение так же можно выполнить с помощью команды Мгновенное заполнение на вкдадке Данные.

Если мгновенное заполнение не работает, проверьте, оно должно быть включено в параметрах Excel: Дополнительно > Параметры правки > флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение.