Расчет плановой себестоимости

Содержание
Что такое плановая себестоимость
Компоненты плановой себестоимости
Методы расчета плановой себестоимости
Расчет себестоимости в Excel
Применение плановой себестоимости в управлении бизнесом

Что такое плановая себестоимость

Определение плановой себестоимости

Плановая себестоимость

 — это расчетная величина, которая отражает предполагаемые затраты на производство или приобретение товаров и услуг.

Она включает в себя все прогнозируемые расходы, связанные с производственным процессом, от закупки сырья до выпуска готовой продукции. Плановая себестоимость рассчитывается на основе нормативных данных и используется для определения финансовых показателей, таких как цена и рентабельность.

Роль плановой себестоимости в бизнесе

Расчет плановой себестоимости играет ключевую роль в ценообразовании, бюджетировании и контроле затрат. Ее расчет позволяет:

• Устанавливать конкурентоспособные цены. Знание плановых затрат помогает компании формировать цены на продукцию, обеспечивая баланс между доходами и расходами.
• Составлять реалистичные бюджеты. Плановая себестоимость служит основой для разработки бюджетов, помогая компании эффективно распределять ресурсы и планировать финансовые потоки.
• Контролировать и оптимизировать затраты. Сравнение плановой себестоимости с фактической позволяет выявлять отклонения и своевременно принимать меры по их устранению.

Примеры применения плановой себестоимости

Ситуации, в которых будет полезен расчет плановой себестоимости:

• Разработка бизнес-плана. Плановая себестоимость помогает оценить рентабельность проекта и привлечь инвестиции.
• Запуск нового продукта. При разработке нового продукта плановая себестоимость используется для оценки затрат и установления цены, которая обеспечит желаемую прибыль.
• Расширение производства. При увеличении объемов производства расчет плановой себестоимости позволяет оценить, как изменятся затраты и как это отразится на рентабельности компании.

Компоненты плановой себестоимости

Прямые затраты

Прямые затраты — это расходы, которые можно напрямую связать с производством конкретного товара или услуги.

В прямые затраты включают:

• Расходы на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты.
• Расходы на работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями.
• Стоимость покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса.
• Потери от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли либо по техническим условиям или условиям договора с заказчиком.
• Расходы на приобретаемые со стороны топливо и энергию, используемые на технологические нужды.
• Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг.
• Расходы на обязательное пенсионное страхование и расходы на обязательное социальное страхование.
• Износ инструмента и приспособлений целевого назначения.
• Амортизация производственного оборудования. Эти расходы выступают в качестве прямых затрат если на данном виде оборудования производится только один вид продукции.
• Расходы на освоение производства новых видов продукции.
• Расходы на страхование деятельности по производству конкретного продукта.

Эти затраты составляют значительную часть плановой себестоимости и играют основную роль в определении стоимости продукции.

Косвенные затраты

Косвенные затраты включают в себя расходы, которые не могут быть напрямую отнесены к производству конкретного товара, но тем не менее оказывают влияние на общую себестоимость. При расчете плановой себестоимости необходимо учитывать:

• Накладные расходы. Это затраты на управление, обслуживание и поддержание деятельности компании, такие как аренда помещений, оплата труда административного персонала, услуги связи и прочее.
• Амортизация. Прогнозируемая амортизация оборудования и производственных мощностей, которые используются в процессе производства.
• Коммунальные услуги. Включает в себя прогнозируемые затраты на электроэнергию, водоснабжение, отопление и другие услуги, необходимые для функционирования производства.

Методы расчета плановой себестоимости

Аналитический метод

Этот метод подходит для компаний, работающих в условиях изменяющейся рыночной среды, где необходимо учитывать множество факторов и адаптироваться к новым условиям. Аналитический метод включает:

• Анализ прошлых данных. Используются данные о фактических затратах за предыдущие периоды, что позволяет выявить тенденции и закономерности.
• Прогнозирование изменений. Учитываются будущие изменения, такие как увеличение цен на сырье, изменения в производственных технологиях или организационные изменения.

Метод нормативных затрат

Метод нормативных затрат предполагает использование заранее установленных стандартов и нормативов для расчета плановой себестоимости. Нормативы включают в себя стандартизированные показатели затрат на сырье, материалы, труд и другие ресурсы, необходимые для производства товара.

Этот метод позволяет быстро и эффективно рассчитать себестоимость, используя проверенные и утвержденные нормативы. Он особенно полезен в условиях массового производства, где процессы стандартизированы.

Использование метода нормативных затрат обеспечивает предсказуемость и упрощает бюджетирование, однако требует регулярного пересмотра нормативов для поддержания их актуальности.

Метод калькуляции по стадиям производства

Метод калькуляции по стадиям производства предполагает расчет себестоимости на каждом этапе производственного процесса. Производственный процесс делится на отдельные этапы или стадии, для каждой из которых рассчитывается себестоимость. Затраты на каждом этапе суммируются, формируя общую себестоимость продукции на выходе.

Этот метод особенно эффективен для сложных производственных процессов, где важно отслеживать затраты на каждом этапе. Он позволяет точно определить, на каком этапе производства возникают наиболее значительные затраты, и оптимизировать процессы для снижения себестоимости.

Расчет себестоимости в Excel

Я занимаюсь разработкой Excel-таблицы для финансово-экономических расчетов более 15 лет, включая таблицы расчета себестоимости и рентабельности продаж.

При не очень большой номенклатуре используемых материалов (несколько десятков наименований) расчет себестоимости в Excel отлично решает все задачи.

Опыт общения с предпринимателями и экономистами, использующими мои таблицы, показывает, что расчет себестоимости ставит перед ними целый ряд вопросов:

• Как скажется изменение цен на сырье, тарифов на энергоресурсы?
• Какие статьи затрат можно оптимизировать без ущерба для качества и конкурентоспособности?
• Каково оптимальное соотношение постоянных и переменных затрат в конкретной бизнес-модели?
• Как пересчитать точку безубыточности при изменении производственных объемов и уровня цен?

В ходе общения с пользователями моих таблиц я пришел к выводу, что определение себестоимости — это не просто вычисление итоговой цифры, а полноценный аналитический процесс, позволяющий оптимизировать структуру затрат и повысить рентабельность.

Чтобы можно было не просто получить расчет себестоимости, но и анализировать ключевые показатели финансовой устойчивости, мои Excel-таблицы дополнительно рассчитывают:

• Планируемую выручку
• Прибыль
• Рентабельность
• Прямые и косвенные затраты
• Постоянные и переменные затраты, точку безубыточности

Преимущества Excel для расчета себестоимости

• Универсальность — Excel является стандартным инструментом для работы с финансовыми данными, доступным каждому, все умеют с ним работать.
• Наглядность — встроенные инструменты визуализации (диаграммы, графики) помогают анализировать данные и принимать обоснованные решения.
• Гибкость — все формулы прозрачны, легко адаптируются под конкретные потребности и позволяют моделировать различные сценарии.

Подробнее Расчет себестоимости в Excel

Применение плановой себестоимости в управлении бизнесом

Бюджетирование и планирование

Плановая себестоимость играет ключевую роль в процессе бюджетирования и планирования.

Плановая себестоимость позволяет прогнозировать затраты на производство и закладывать их в бюджет на будущие периоды. Это помогает избежать финансовых дефицитов и обеспечивает более точное распределение ресурсов.

На основе данных о плановой себестоимости можно планировать доходы и расходы компании, а также оценивать рентабельность новых проектов или продуктов. Это особенно важно при разработке долгосрочных стратегий развития бизнеса.

Контроль затрат и анализ отклонений

Плановая себестоимость служит ориентиром для контроля фактических затрат и анализа отклонений

Сравнение фактических затрат с плановой себестоимостью позволяет выявлять отклонения и своевременно принимать меры для их устранения. Это помогает предотвратить перерасход бюджета и оптимизировать использование ресурсов.

В случае обнаружения значительных расхождений между плановой и фактической себестоимостью, проводится анализ причин таких отклонений. Это может включать проверку эффективности производственных процессов, изменения в ценах на сырье или ошибки в прогнозировании затрат.

Оптимизация производственных процессов

Анализ плановой себестоимости может стать основой для оптимизации производственных процессов и сокращения расходов по следующим направлениям:

• Идентификация узких мест. Сравнение плановой себестоимости с фактическими показателями позволяет выявить узкие места в производстве, где затраты превышают запланированные. Это может быть связано с неэффективным использованием ресурсов, устаревшим оборудованием или низкой производительностью труда.
• Сокращение расходов. На основе анализа плановой себестоимости можно разрабатывать меры по снижению затрат, такие как модернизация оборудования, автоматизация процессов или пересмотр поставщиков сырья.
• Повышение эффективности. Регулярный анализ плановой себестоимости и внедрение оптимизационных решений способствуют улучшению общей эффективности бизнеса и повышению его конкурентоспособности.