Формула расчета себестоимости продукции

Себестоимость продукции

 — это выраженная в денежной форме стоимость используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов.

Содержание

Формула расчета себестоимости продукции
Расчет себестоимости в Excel
Прямые и косвенные затраты
Переменные и постоянные затраты
Расчет полной себестоимости продукции и директ костинг

Формула расчета себестоимости продукции

Формула расчета прямой себестоимости продукции

Прямая себестоимость включает издержки, которые можно непосредственно, без дополнительных расчетов, отнести на конкретное изделие (вид продукции).

Формулу расчета прямой себестоимости можно записать следующим образом:

Почему в формуле себестоимости статья «Подготовка и освоение производства» отмечена звездочной — читайте ниже.

Формула расчета производственной себестоимости

Производственная себестоимость включает прямую себестоимость и часть общепроизводственных расходов (ОПР), это можно записать формулой

Формула расчета полной себестоимости

Полная себестоимость включает производственную себестоимость, часть общехозяйственных расходов (ОХР) и часть коммерческих расходов (на продвижение и продажу), это можно записать формулой

Из приведенных формул видно, что общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы относят на себестоимость определенного вида продукции частично.

Для этого надо определить, какую часть общих косвенных расходов поглощает тот или иной продукт. Для этих целей вводится понятие коэффициента поглощения, который рассчитывается на основе некоторой базы распределения.

Формула расчета коэффициента поглощения

Коэффициент рассчитывается по формуле

Коэф.поглощения =
[База распределения] / [Суммарная База распределения]

Основным методом распределения является деление накладных расходов пропорционально прямым затратам труда или всем прямым затратам на конкретный вид продукции. В последнем случае базой распределения будут являться прямые издержки, а коэффициентом поглощения — доля таких прямых затрат на производство определенного вида продукции в общей сумме прямых затрат. Такая база распределения косвенных затрат является самой распространенной. В этом случае формула примет вид

Коэф.поглощения =
[Прямые затраты на вид продукции] / [Суммарные Прямые затраты]

Формула расчета части косвенных расходов

Часть косвенных расходов, приходящаяся на определенный вид продукции рассчитывается по формуле

Часть косвенных расходов =
[Коэф.поглощения] * [Суммарные косвенные расходы]

Расчет себестоимости в Excel

Я занимаюсь разработкой Excel-таблицы для финансово-экономических расчетов более 15 лет, включая таблицы расчета себестоимости и рентабельности продаж.

В процессе разработки таблиц и общения с пользователями моих таблиц я пришел к выводу, что определение себестоимости — это не просто вычисление итоговой цифры, а некоторый аналитический процесс, позволяющий оптимизировать структуру затрат и повысить рентабельность.

Опыт общения с предпринимателями и экономистами, использующими мои таблицы, показывает, что расчет себестоимости ставит перед ними целый ряд вопросов:

• Как скажется изменение цен на сырье, тарифов на энергоресурсы?
• Как скажется повышение заработной платы на себестоимости продукции?
• Каково оптимальное соотношение постоянных и переменных затрат в конкретной бизнес-модели?
• Как пересчитать точку безубыточности при изменении производственных объемов и уровня цен?

При не очень большой номенклатуре используемых материалов (несколько десятков позиций) расчет себестоимости в Excel отлично решает все задачи.

Преимущества Excel для расчета себестоимости

• Универсальность — Excel является стандартным инструментом для работы с финансовыми данными, доступным каждому, все умеют с ним работать.
• Наглядность — встроенные инструменты визуализации (диаграммы, графики) помогают анализировать данные и принимать обоснованные решения.
• Гибкость — все формулы прозрачны, легко адаптируются под конкретные потребности и позволяют моделировать различные сценарии.

Чтобы можно было не просто получить расчет себестоимости, но и анализировать ключевые показатели финансовой устойчивости, мои Excel-таблицы дополнительно рассчитывают:

• Планируемую выручку — помогает спрогнозировать доходы и оценить целесообразность ценовой политики.
• Прибыль — как в абсолютном выражении, так и в динамике при изменении ключевых факторов.
• Рентабельность — показывает, насколько эффективно используются ресурсы предприятия.
• Прямые и косвенные затраты — позволяет детализировать структуру себестоимости и понять, какие расходы можно оптимизировать.
• Постоянные и переменные затраты, точку безубыточности — дает представление о гибкости затратной структуры и ее влиянии на финансовые результаты.

Подробнее Расчет себестоимости в Excel

Прямые и косвенные затраты

Расходы естественным образом разделяются на две группы:

• Прямые затраты — можно непосредственно, без дополнительных расчетов, отнести на конкретное изделие (вид продукции). Например, материалы и комплектующие, используемые в производстве определенного вида продукции. При расчете себестоимости прямые расходы целиком относятся на данный конкретный вид продукции (изделие).
• Косвенные затраты — нельзя непосредственно отнести на определенный вид продукции, но они нужны для функционирования организации или поддержание производственного процесса. Например: оплата административного персонала, расходы на отопление и освещение. При расчете себестоимости учет косвенных расходов обычно выполняется двумя способами: по методу полной себестоимости и методу директ-костинг (Direct Costs).

Разделение на прямые затраты и косвенные затраты не всегда однозначно

Какие расходы при расчете себестоимости продукции будут отнесены к прямым, а какие к косвенным, может зависеть от процесса производства конкретного вида продукции. Дело в том, что для учета и контроля прямых затрат нужны нормативы. А их, в свою очередь, надо разработать, измерить, впоследствии контролировать. Это требует, по крайней мере, затраты времени сотрудников.

Например, если электроэнергия на технологические цели составляет малую часть прямых затрат, а нормировать и учитывать ее по отношению к каждому виду продукции трудоемко, то проще при расчете считать такие расходы косвенными.

Переменные и постоянные затраты

Как правило, прямые расходы являются переменными затратами, то есть они растут с ростом объема производства, а косвенные расходы являются постоянными затратами, то есть не зависят от объема производства. От соотношения переменных, постоянных затрат и цены продукции зависит важный экономический показатель — точка безубыточности, она определяет такой объем продаж, при котором предприятие покрывает все свои расходы не получая прибыли.

Надо отметить, что сопоставление затрат по формуле

Прямые = Переменные
Косвенные = Постоянные

не всегда верно. Например, если переход к выпуску определенного вида продукции требует переналадки оборудования, то расходы на переналадку будут прямыми для данного вида продукции и в то же время постоянными. Вот почему в формуле расчета себестоимости статья «Подготовка и освоение производства» отмечена звездочной.

Расчет полной себестоимости продукции и директ костинг

Существуют два метода учета затрат:

• Директ костинг. В расчет включают только прямые расходы. Метод получил название «директ костинг» от английского Direct Costing или Direct Costs.
• Полная себестоимость. В расчет включают и прямые затраты и косвенные.

Расчет по методу директ-костинг (Direct Costs)

В расчет включают только прямые затраты. Общепроизводственные затры, а также коммерческие и общехозяйственные расходы относят на финансовый результат в конце отчетного периода без распределения на выпущенную продукцию. То есть, вычитают всю сумму косвенных затрат из прибыли.

Иногда в расчет включают только переменные затраты. А все постоянные расходы относят на финансовый результат в конце отчетного периода без распределения на выпущенную продукцию. То есть, вычитают всю сумму постоянных расходов из прибыли.

Расчет полной себестоимости продукции

В расчет включают все расходы, прямые и косвенные. Косвенные расходы распределяются по видам продукции пропорционально некоторой базе распределения, например, пропорционально прямым расходам. Этот метод удобен при определении цены по формуле

Цена = [полная себестоимость] + [наценка]