7 практических приёмов работы
с датой и временем в Excel

В этой статье мы разберём, как Excel хранит дату и время, какие функции используются чаще всего и какие приёмы помогут избежать типичных ошибок. Работа с датой и временем в Excel — одна из самых частых задач при ведении табелей учёта, расчёте смен, анализе логов (протоколов работы программ), планировании и расчете проектов, подготовке управленческих и финансовых отчётов. Логика Excel достаточно проста, если понять, как программа хранит дату и время, многое становится очевидными.

Содержание

• Как Excel хранит и понимает дату и время
• Форматы даты и времени
• Основные функции для работы с датой и временем
• 7 практических приёмов работы с датой и временем
• Полезные советы и типичные ошибки



Как Excel хранит и понимает дату и время

Excel хранит дату и время в виде обычного числа. Целая часть этого числа — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года, а дробная часть — часть суток, прошедшая с 0 час 0 мин. Например, значение 0.5 означает половину дня, то есть 12 часов, 0.25 — 6 часов, а 0.75 — 18 часов.

Если в ячейке отображается только время, это не означает, что там нет даты. Просто формат скрывает целую часть. При необходимости вы можете вывести и дату, и время одновременно, например в виде 09.01.2026 14:30.

Пример 1. Дата и время в числовом формате

Посмотрим, как будут отображаться дата и время 0, 6, 12 и 18 часов 5 января 2026 года в числовом формате:

05.01.2026 00:00 — 46027.00
05.01.2026 06:00 — 46027.25
05.01.2026 12:00 — 46027.50
05.01.2026 18:00 — 46027.75

На приведенном примере видим, что целая часть числа 46027 не меняется, она соответствует дате 5 января 2026 года. Изменяется дробная часть: 0.25 — 6 часов ровно, 0.5 — 12 часов ровно, 0.75 — 18 часов ровно.

Excel может складывать, вычитать и сравнивать время в широком смысле (т.е. дата и время) как обычные числа. Правда, для некоторых операций результат не имеет смысла.

Пример 2. Операции с датами и временем

Посмотрим, какие операции имеют смысл:

1)	05.01.2026 12:00	+	1.00	=	06.01.2026 12:00
2)	05.01.2026 12:00	+	0.25	=	05.01.2026 18:00
3)	05.01.2026 12:00	-	1.00	=	04.01.2026 12:00
4)	05.01.2026 12:00	-	0.25	=	05.01.2026 06:00
5)	05.01.2026 12:00	-	04.01.2026 12:00	=	1.00
6)	05.01.2026 12:00	-	05.01.2026 06:00	=	0.25
7)	05.01.2026 12:00	+	04.01.2026 12:00	=	12.01.2152 00:00

На приведенном примере видим, что имеют смысл операции сложения и вычитания времени в широком смысле и числа, вычитание времени из времени. Имеет смысл сложение даты и времени в узком смысле (т.е. часы, минуты, секунды). Имеет смысл сложение времени и времени в узком смысле. Не имеет смысла сложение даты и даты, в приведенном примере это случай 7.



Форматы даты и времени

Правильный формат ячейки не меняет само значение, но определяет, как оно отображается. Для работы со временем чаще всего используют форматы ЧЧ:ММ или ЧЧ:ММ:СС. Если вы суммируете интервалы и итог превышает 24 часа, необходимо применять пользовательский формат [ч]:мм или [ч]:мм:сс. Квадратные скобки отключают автоматический сброс счётчика каждые сутки и позволяют увидеть полное количество часов.

Если вместо времени вы видите числа вроде 0.604166667, значит ячейка имеет общий формат. Достаточно выбрать формат «Время», и значение сразу примет привычный вид.



Основные функции для работы со временем

Excel содержит набор функций, которые покрывают большинство практических задач. Чаще всего используются:

• ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) — создаёт правильное значение времени из отдельных компонентов.
• ЧАС(), МИНУТЫ(), СЕКУНДЫ() — извлекают отдельные части времени.
• СЕГОДНЯ() — возвращают текущую дату.
• ТДАТА() — возвращает текущую дату и время.
• ВРЕМЗНАЧ() — преобразует текст в значение времени. Тут наверное нужно пояснение на примере. Формула

  =ВРЕМЗНАЧ("12:00")

  в числовом формате вернет 0.5
  в формате времение вернет 12:00:00



7 практических приёмов работы со временем

1. Ввод и форматирование времени

Вводите компоненты времени через двоеточие: 9:30 или 14:45:10. После ввода убедитесь, что установлен формат «Время». Это гарантирует, что Excel будет воспринимать значение именно как время, а не как текст.

2. Расчёт интервалов времени

Чтобы узнать, сколько прошло времени между двумя моментами времени, используйте обычное вычитание. Например:

=B1-A1

Если работа может переходить через полночь, используйте функцию ЕСЛИ() для добавления единицы суток:

=ЕСЛИ(B1<A1;B1+1;B1)-A1.

3. Суммирование интервалов более 24 часов

Для подсчёта общего времени за день, неделю или месяц достаточно функции СУММ(). Ключевой момент — формат результата [ч]:мм. Без него Excel будет показывать только время не превосходящее 24 часа, то есть, остаток от деления суммы на 24 часа.

4. Создание времени из отдельных чисел

Если часы, минуты и секунды находятся в разных столбцах, используйте функцию

=ВРЕМЯ(A1;B1;C1)

Это удобно при загрузке данных из внешних систем и при автоматизации отчётов.

5. Извлечение компонентов времени

Функции ЧАС(), МИНУТЫ() и СЕКУНДЫ() позволяют анализировать данные по интервалам, определять смены, группировать события по времени суток и строить условные формулы.

6. Добавление времени к дате или моменту

Excel правильно складывает дату и время. Например, формула

=A1+ВРЕМЯ(2;15;0)

покажет момент времени через 2 часа 15 минут после времени указанного в ячейке A1. Это полезно при расчёте контрольных сроков и расписаний.

7. Преобразование времени в текст

С помощью функции ТЕКСТ() можно формировать легко читаемые строки, например: «14 часов 30 минут». Это применяется в отчётах, шаблонах документов и автоматических уведомлениях. Подробнее Как использовать функцию ТЕКСТ в Excel для отображения дат



Полезные советы и типичные ошибки

• Если сумма времени отображается неправильно, проверьте формат ячейки.
• При работе с миллисекундами используйте форматы с долями секунд.
• Если видите #####, увеличьте ширину столбца или измените формат.
• Для автоматического обновления отчётов применяйте ТДАТА() и СЕГОДНЯ().

По теме страницы и другие полезные материалы

Список таблиц финансовых расчетов
Расчет себестоимости продукции в Excel
Файл MS Excel
Лист MS Excel
Ячейка MS Excel
14 Cамых полезных горячих клавиш Excel
Карта сайта — Подробное оглавление сайта.
Гостевая книга — отзывы и вопросы